历史纪念馆跨部门协作项目推进办法.doc

念馆跨部门协作项目推进办法

一、总则

1.目的

为加强本历史纪念馆各部门之间的协作与沟通，有效推进跨部门协作项目，提高运营效益，确保项目目标的顺利实现，更好地为观众服务，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于历史纪念馆内所有涉及跨部门协作的项目，参与项目的全体员工均需遵守。

3.指导原则

秉持本馆“传承历史文化，启迪未来智慧”的企业文化，以观众需求为导向，倡导扁平化管理理念，打破部门壁垒，促进信息共享与协同合作。在项目推进过程中，注重运营效益，确保资源合理利用，同时兼顾安全生产与人文关怀，充分调动员工的积极性和创造性。

二、组织架构与职责划分

1.项目领导小组

由馆长担任组长，各部门负责人为成员。负责对跨部门协作项目进行整体规划、决策和指导，协调解决项目推进过程中的重大问题，确保项目与纪念馆的整体战略目标相一致。

2.项目负责人

由项目发起部门推荐，经项目领导小组审核确定。负责项目的具体策划、组织、实施和监控，协调各部门之间的工作，及时向项目领导小组汇报项目进展情况，确保项目按计划完成。

3.项目团队成员

由涉及项目的各部门选派人员组成。负责按照项目计划和分工，完成各自承担的工作任务，及时反馈工作进展和问题，积极配合其他成员的工作，共同推进项目。

4.职责划分

-项目领导小组职责：

-审批项目立项申请，确定项目目标、范围和预算。

-协调项目所需的人力、物力和财力资源。

-对项目重大事项进行决策，如项目变更、资源调整等。

-监督项目整体进度，对项目成果进行验收。

-项目负责人职责：

-制定项目详细计划，明确项目各阶段的目标、任务、时间节点和责任人。

-组织项目团队开展工作，定期召开项目会议，沟通项目进展情况，协调解决项目中的问题。

-对项目团队成员进行工作指导和绩效评估，及时向项目领导小组汇报项目进展情况。

-负责项目文档的整理和归档，确保项目资料的完整性和准确性。

-项目团队成员职责：

-按照项目计划和分工，按时、高质量地完成自己承担的工作任务。

-积极参与项目团队的沟通和协作，及时反馈工作中遇到的问题和困难。

-配合项目负责人和其他成员的工作，提供必要的支持和帮助。

三、管理流程

1.项目立项

-项目发起部门提出项目立项申请，填写《跨部门协作项目立项申请表》，明确项目背景、目标、范围、预算、时间要求等内容，并提交项目领导小组审核。

-项目领导小组对立项申请进行评估和审核，如同意立项，则确定项目负责人，并下达《项目立项通知书》。

2.项目计划制定

-项目负责人组织项目团队成员召开项目启动会议，介绍项目背景、目标和要求，明确团队成员的分工和职责。

-项目负责人根据项目目标和任务，制定详细的项目计划，包括项目进度计划、资源需求计划、风险管理计划等，并提交项目领导小组审批。

3.项目执行与监控

-项目团队成员按照项目计划开展工作，定期向项目负责人汇报工作进展情况。项目负责人通过定期召开项目会议、现场检查等方式，对项目进度、质量、成本等进行监控，及时发现问题并采取措施解决。

-如项目实施过程中需要对项目计划进行变更，项目负责人应提出变更申请，说明变更原因、内容和对项目的影响，经项目领导小组审批后实施。

4.项目验收

-项目完成后，项目负责人向项目领导小组提交《项目验收申请报告》，并附上项目成果报告、项目文档等资料。

-项目领导小组组织相关人员对项目进行验收，验收内容包括项目目标完成情况、项目成果质量、项目文档完整性等。如验收通过，下达《项目验收合格通知书》；如验收不通过，提出整改意见，项目负责人组织团队成员进行整改，整改完成后再次申请验收。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权了解项目的相关信息，包括项目目标、计划、进展情况等。项目负责人应确保项目信息的及时、准确传达。

-员工有权对项目推进过程中存在的问题提出意见和建议，项目领导小组和项目负责人应认真对待员工的反馈，合理的建议应予以采纳。

-员工在项目工作中因合理原因导致的加班，有权按照纪念馆相关规定获得相应的加班补贴或调休。

2.员工义务

-员工应积极参与项目工作，按照项目计划和分工，认真履行自己的职责，按时、高质量地完成工作任务。

-员工应遵守项目工作纪律，保守项目涉及的机密信息，不得泄露项目相关资料和信息。

-员工应积极与项目团队其他成员沟通协作，共同解决项目中遇到的问题，维护项目团队的和谐稳定。

3.观众权利与