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原料存放防潮防火规定制度
一、总则
1.目的
本制度旨在加强纸箱厂原料存放管理,有效预防和减少因受潮、火灾等问题造成的原料损失,保障生产的顺利进行,降低运营成本,确保企业的经济效益和安全生产。同时,体现纸箱厂注重细节、严谨负责的企业文化,践行安全至上、高效运营的经营理念。
2.适用范围
本制度适用于纸箱厂全体员工涉及原料存放区域的操作及管理行为,同时也适用于进入原料存放区域的客户及相关外来人员。
3.基本原则
遵循“预防为主、综合治理”的原则,以扁平化管理模式确保制度的有效执行。通过明确各层级职责,优化管理流程,提高工作效率,在保障安全生产的前提下,提升运营效益。同时,充分体现人文关怀,为员工创造安全、有序的工作环境。
二、组织架构与职责划分
1.管理层
-厂长
-全面负责原料存放防潮防火工作的决策与监督,确保制度与企业整体经营战略相契合,为防潮防火工作提供必要的资源支持。
-定期检查原料存放区域的整体情况,协调解决重大问题,推动各项措施的有效实施。
-行政主管
-负责制定和完善原料存放防潮防火规定制度,组织相关培训与宣传活动,确保全体员工了解并遵守制度。
-监督制度的执行情况,定期向厂长汇报,对违规行为提出处理建议。
2.原料管理部门
-原料仓库主管
-具体负责原料存放区域的日常管理工作,合理规划原料存放布局,确保符合防潮防火要求。
-组织仓库员工进行日常巡查,及时发现并处理受潮、火灾隐患等问题,做好记录并上报。
-仓库管理员
-严格按照制度要求对原料进行入库、存放、出库操作,确保原料存储环境良好,标识清晰。
-协助主管进行巡查工作,发现异常情况及时报告,并采取应急措施。
3.生产部门
-生产主管
-合理安排生产计划,避免原料积压,减少因长期存放导致的受潮风险。
-教育生产员工正确使用原料,避免因操作不当引发火灾等安全事故。
-一线生产员工
-在生产过程中,按照规定领取和使用原料,如有剩余及时退回仓库,不得随意丢弃或违规存放。
三、管理流程
1.原料入库
-验收环节
-原料到货后,采购部门通知仓库管理员和质量检验人员共同进行验收。检验人员检查原料的质量、规格是否符合要求,仓库管理员核对数量、型号等信息。
-对于受潮或包装破损可能导致受潮的原料,应拒绝入库,并及时通知采购部门与供应商协商处理。
-入库存放
-验收合格的原料,仓库管理员按照规划好的区域进行存放。不同种类、规格的原料应分区存放,并有明显标识。
-原料应放置在货架或垫板上,距离地面和墙壁一定距离,防止地面和墙壁返潮影响原料质量。
2.原料存储
-日常巡查
-仓库管理员每日对原料存放区域进行巡查,检查温湿度、原料外观等情况。如发现原料有受潮迹象(如表面有水渍、发霉等),应立即采取措施,如通风、转移等,并记录相关情况。
-巡查消防设施是否完好有效,消防通道是否畅通,严禁在消防通道堆放原料或杂物。
-温湿度控制
-原料存放区域应配备温湿度监测设备,根据原料特性设定适宜的温湿度范围。如湿度超出范围,应及时开启除湿设备;温度过高时,应加强通风或采取降温措施。
-火源管控
-严禁在原料存放区域吸烟和使用明火,如需进行动火作业(如电气焊等),必须办理动火审批手续,采取相应的防火措施,并安排专人监护。
-对区域内的电气设备进行定期检查和维护,确保电线无老化、短路等问题,防止因电气故障引发火灾。
3.原料出库
-申请与审批
-生产部门根据生产计划填写原料领用申请表,经生产主管审批后交至仓库。仓库管理员核对申请表信息,确认无误后进行发货。
-发货流程
-仓库管理员按照“先进先出”原则发放原料,确保发出的原料质量合格。发货过程中,要注意保护原料包装,避免因搬运不当造成破损。
-完成发货后,仓库管理员及时更新库存记录,确保账物相符。
四、权利与义务
1.员工权利
-员工有权获得原料存放防潮防火相关的培训,以提升自身的安全意识和操作技能。
-对原料存放区域存在的安全隐患,员工有权提出整改建议,并向上级反映问题。
-在严格遵守制度的前提下,员工有权拒绝执行可能导致安全事故的违规操作指令。
2.员工义务
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