纸箱厂人才储备库建设与维护管理办法.doc

人才储备库建设与维护管理办法

一、总则

1.目的：为适应纸箱厂业务持续发展的需求，加强人才队伍建设，提高企业核心竞争力，规范人才储备库的建设与维护管理，特制定本办法。

2.适用范围：本办法适用于纸箱厂全体员工及与人才储备相关的各项工作环节。

3.指导原则：秉持纸箱厂“质量至上、客户为本、创新发展、团结共进”的企业文化和经营理念，遵循公平、公正、公开的原则，以扁平化管理模式为基础，注重人才的实际能力与发展潜力，确保人才储备与企业运营效益紧密结合。同时，在人才管理过程中体现人文关怀，营造良好的人才发展环境。

二、组织架构与职责划分

1.人才储备管理小组：成立以厂长为组长，各部门负责人为成员的人才储备管理小组。负责统筹规划人才储备库建设与维护工作，制定人才储备战略和政策，审核重大人才储备决策。

2.行政人事部：作为人才储备库建设与维护的具体执行部门，负责拟定人才储备计划，组织人才招聘、选拔、培训与评估等工作，建立和维护人才信息档案，定期向人才储备管理小组汇报工作进展。

3.各部门：负责向行政人事部提供本部门的人才需求信息，参与人才选拔过程，为储备人才提供实习、培训机会和职业发展指导，协助行政人事部做好人才储备库的相关工作。

三、管理流程

1.人才需求分析

-各部门根据纸箱厂的年度经营计划和业务发展规划，结合本部门的工作任务和岗位设置，于每年年底前提交下一年度的人才需求预测报告，明确所需人才的数量、专业、技能、经验等要求。

-行政人事部对各部门提交的人才需求进行汇总、分析，结合企业的人力资源现状和发展战略，制定年度人才储备计划，报人才储备管理小组审核批准。

2.人才招募

-根据人才储备计划，行政人事部通过多种渠道开展人才招募工作，包括但不限于招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐、行业论坛等。

-在招募过程中，注重宣传纸箱厂的企业文化、经营理念和发展前景，吸引符合企业价值观和岗位要求的人才报名应聘。

3.人才选拔

-行政人事部对报名人员进行初步筛选，确定符合基本条件的候选人名单。

-组织候选人参加笔试、面试、技能测试等选拔环节，由行政人事部和相关用人部门共同组成评审小组，对应聘者的专业知识、业务能力、综合素质、职业素养等进行全面评估。

-根据选拔结果，确定拟储备人才名单，报人才储备管理小组审批。

4.人才入库

-经审批通过的拟储备人才，行政人事部为其办理入库手续，建立个人信息档案，包括个人基本情况、学历证书、职业资格证书、面试评价、培训记录、绩效考核结果等资料。

-将储备人才按照不同的专业、岗位、层次进行分类管理，方便查询和调用。

5.人才培养与开发

-为储备人才制定个性化的培养计划，根据其职业发展规划和岗位需求，安排相应的培训课程、实习项目、导师辅导等培养活动。

-鼓励储备人才参加内部培训、外部培训、学术交流等活动，提升其专业技能和综合素质。对于表现优秀的储备人才，提供晋升机会或跨部门轮岗锻炼的机会，拓宽其职业发展路径。

-定期对储备人才进行考核评估，根据考核结果调整培养计划和发展方向，确保储备人才能够满足企业发展的需要。

6.人才调用

-当企业内部出现岗位空缺或有新的项目需求时，优先从人才储备库中选拔合适的人才进行调配。

-用人部门提出人才调用申请，经行政人事部审核后，报人才储备管理小组审批。审批通过后，行政人事部办理人才调动手续，将储备人才安排到相应的岗位工作。

7.人才出库

-储备人才因个人原因离职、不符合企业发展要求或其他原因不再适合留在人才储备库时，办理人才出库手续。

-行政人事部对出库人才的信息档案进行整理、归档，妥善保存相关资料。

四、权利与义务

1.储备人才的权利

-享有平等的培训、晋升机会，有权根据自身职业发展规划申请参加相关的培训课程和项目锻炼。

-获得与工作相关的指导和支持，有权向导师或上级领导咨询工作中的问题和困惑。

-对人才储备库的管理工作提出意见和建议，参与企业人才管理政策的制定和完善。

2.储备人才的义务

-遵守纸箱厂的各项规章制度，保守企业商业秘密。

-积极参加企业组织的培训、考核等活动，不断提升自身素质和能力。

-根据企业安排，按时完成工作任务，为企业发展贡献力量。

3.企业的权利

-根据企业发展需要，对储备人才进行合理调配和使用。

-对储备人才进行考核评估，对于不符合要求的人才有权做出调整或出库处理。

4.企业的义务

-为储备人才提供良好的工作环境和发展空间，制定合理的培养计划和职业发展规划。

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