物业消防管理工作记录.docVIP

物业消防管理工作记录

完善的消防管理工作记录是物业公司履行消防安全主体责任的核心凭证，是日常管理成效的直观体现，更是应对检查、事故追溯与责任厘清的关键证据。构建系统化、规范化的记录体系，是提升消防管理效能、保障业主生命财产安全的坚实基础。以下详述物业公司应建立并妥善保管的主要消防工作记录：

一、消防设施全生命周期管理档案

1.设施设备综合台账：

a.核心内容：涵盖火灾自动报警、自动喷水灭火、消火栓（含室内外）、防排烟、应急照明与疏散指示、灭火器、防火门/卷帘、消防电梯、水泵、水池/水箱、消防通讯等系统设备的详细清单。

b.关键信息：设备型号、规格、厂家、安装日期、使用年限、具体位置（附分布图）、当前状态。

c.动态管理：及时记录设备的增加、更换、移位、维修、报废等变更信息及维保单位合同与资质。

2.设施运行监测记录：

a.日常巡查（日/周）：消防控制室主机、水泵房、报警阀组等关键设备运行状态（外观、指示灯、压力等）的检查记录。

b.定期检查（月/季/年）：灭火器（压力、外观、有效期）、消火栓（配件、水压）、应急照明与疏散标志（功能、外观）、防火门（启闭状态）等设施的周期性功能测试记录（如末端试水、消火栓试射、报警联动测试）。

c.要素齐全：检查时间、位置、项目、结果、检查人签名、发现问题及处理措施。

3.专业维护与故障追溯：

a.维护保养记录：专业维保单位定期保养的项目、内容、结果、发现的问题、处理措施（含更换部件）、双方签字确认的报告。

b.故障维修记录：故障发现时间、现象、报修响应、维修过程、更换部件、修复时间、测试结果、维修及验收人员签字。

4.控制室神经中枢日志：

a.运行日志：24小时值班人员记录的控制器火警、故障、屏蔽、复位等事件的时间、部位及处理情况。

b.操作与交接：设备操作记录（如启动/停止消防泵）及详细的交接班记录（设备状态、待办事项、钥匙移交等）。

二、日常消防安全动态管理痕迹

5.防火巡查轨迹：

a.巡查要点：用火用电安全、疏散通道/出口畅通、消防器材完好、防火门关闭、重点部位值守、违规存放危险品等。

b.规范记录：巡查时间、路线、区域、发现隐患、处理情况、巡查人签字（通常每日至少一次）。

6.隐患治理闭环记录：

a.全流程跟踪：清晰记录隐患内容、发现时间地点、责任主体、整改时限与措施、完成时间、验收结果。重大隐患需建立专项档案。

b.风险管控：对未能立即整改的隐患，需记录采取的临时性防范措施。

7.危险作业管控文件：

a.动火管理：动火作业审批单（申请人、时间地点、内容、安全措施、监护人、审批人）及现场监护记录。

b.装修监管：装修工程消防审批/备案文件、物业消防安全协议、施工现场检查记录（材料、消防设施、用电、动火、器材配备）及消防设施改动验收记录。

8.生命通道保障记录：

定期检查并记录疏散通道、安全出口、消防车通道的畅通情况，及时清除障碍物并记录处理过程。

三、应急能力建设与培训演练档案

9.消防培训档案：

a.员工培训：新员工入职、控制室值班员、保安、重点岗位人员及全体员工的消防知识技能、应急预案培训记录（时间、内容、讲师、签到、考核）。

b.业主宣传：面向业主/租户的消防宣传活动记录（宣传栏、资料发放、讲座通知与签到）。

10.应急演练实证：

全过程记录：灭火和疏散演练的计划、方案、过程影像、总结评估报告（含效果、问题、改进措施）及参与人员签到表（每半年至少一次）。

11.预案动态管理：

现行有效的灭火和应急疏散预案文本及历次评审修订记录。

四、外部监管合规与沟通证明

12.行政检查与法律文书：

妥善保存消防部门（消防救援机构、派出所）的检查通知、责令改正通知、处罚决定等文书原件及整改回复记录。

13.法定检测报告：

由具备资质机构出具的年度消防设施全面检测报告及据此进行的隐患整改记录。

14.消防决策会议纪要：

定期消防安全工作会议记录（时间、议题、决议、参会人签字），体现管理层履职痕迹。

五、其他关键佐证材料

15.采购与维护凭证：消防器材设备购置发票、合格证、充装/更换记录。

16.责任告知书：与业主/租户签订的消防安全告知书或责任承诺书。

17.责任体系文件：物业内部各级岗位、外包单位（维保、保洁、保安）的消防安全责任书。

18.综合值班日志：非消防控制室值班点（如保安岗亭）记录的消防相关事件、报警、巡查信息。

六、记录管理核心要求

1.真实即时：严禁弄虚作假，工作完成后第一时间记录。

2.要素完整：确保时间、地点、人员、事件、结果、签字等关键要素齐全。

3.规范统一：使用标准化表格，书写清晰工整。

4.闭环可溯：隐患整改、故障维修等记录须形成完整闭环（发现-处理-验收）。

5.安全归档：分类存档、专人管理。纸质记录防火防潮防蛀，电子数据定期备份。重要记录（维保、检测、演练、培训、控