历史纪念馆文物修复资料共享制度.doc

念馆文物修复资料共享制度

一、总则

1.目的

本制度旨在促进本历史纪念馆文物修复资料的有效共享与利用，提升全馆文物修复工作的整体水平，加强各部门之间的协作，更好地保护历史文物，同时为研究人员、公众提供全面、准确的文物修复信息，符合本馆传承历史文化、服务社会的经营理念。

2.适用范围

本制度适用于历史纪念馆全体员工、参与文物修复项目的合作单位及个人，以及经授权的外部研究人员和相关机构。

3.基本原则

遵循合法合规原则，确保资料共享过程符合国家法律法规和文物保护相关规定；秉持开放合作原则，鼓励馆内各部门、外部合作方积极参与资料共享；坚持安全保密原则，在共享资料时充分保护文物信息的安全与保密性；贯彻公平公正原则，保障所有有权限使用资料者获得平等的获取机会。

二、组织架构与职责划分

1.资料管理中心

作为文物修复资料共享的核心部门，负责统筹规划资料共享工作。具体职责包括制定和完善资料共享管理制度与流程；对文物修复资料进行统一收集、整理、分类和存储；维护资料共享平台的正常运行，确保数据安全与稳定。

2.文物修复部门

负责提供本部门在文物修复过程中产生的一手资料，包括修复方案、修复记录、检测报告等。对所提供资料的准确性和完整性负责，并协助资料管理中心对相关资料进行审核和更新。

3.研究部门

利用共享资料开展文物研究工作，同时将研究成果反馈给资料管理中心，丰富共享资料内容。对资料共享提出专业性建议，协助评估资料的价值和共享范围。

4.行政部门

负责协调各部门之间的工作关系，保障资料共享工作顺利开展。处理与外部机构的合作事宜，审核外部人员获取资料的申请，确保符合馆内规定和相关法律法规。

三、管理流程

1.资料收集

文物修复部门在完成每个文物修复项目后，应在规定时间内将相关资料整理成册，提交给资料管理中心。资料应包括但不限于修复前的文物状况评估报告、修复方案、修复过程中的详细记录（如修复步骤、使用的材料和技术等）、修复后的效果评估报告等。研究部门在开展与文物修复相关的研究工作后，也需及时将研究资料提交至资料管理中心。

2.资料整理与分类

资料管理中心收到各部门提交的资料后，按照统一的分类标准进行整理和分类。分类可根据文物的种类、修复技术、历史时期等因素进行，确保资料便于查询和使用。同时，对资料进行数字化处理，建立电子档案库，方便存储和共享。

3.资料审核

资料管理中心组织文物修复专家、研究人员等对提交的资料进行审核。审核内容包括资料的真实性、准确性、完整性以及是否符合保密规定等。对于审核不通过的资料，及时反馈给提交部门进行修改和补充。

4.资料存储与备份

经过审核的资料存储在专门的资料共享平台上，采用安全可靠的存储设备和技术，确保数据的长期保存。同时，定期对资料进行备份，防止数据丢失或损坏。

5.资料共享申请

馆内员工因工作需要使用共享资料，需填写资料共享申请表，说明使用目的、所需资料内容等，提交至资料管理中心。外部研究人员和机构申请使用资料，需提交正式的申请函，经行政部门审核通过后，由资料管理中心处理。

6.资料共享审批

资料管理中心收到申请后，根据申请内容和申请人的权限进行审批。对于涉及重要或敏感文物资料的申请，需组织相关专家进行评估，确保资料共享不会对文物保护和研究造成不利影响。审批结果及时通知申请人。

7.资料共享实施

经审批通过后，资料管理中心按照申请人的需求提供相应资料。对于外部申请人，根据合作协议或相关规定，可采取在线查阅、数据传输等方式提供资料，并记录共享情况。

四、权利与义务

1.员工权利

有权根据工作需要申请使用文物修复共享资料，以提升工作效率和质量。在使用资料过程中，可向资料管理中心提出改进资料共享工作的建议和意见。

2.员工义务

严格遵守资料共享制度，不得擅自将共享资料泄露给无关人员。在使用资料时，应尊重知识产权，不得用于商业目的或进行非法传播。对所使用的资料负有妥善保管责任，如发现资料损坏或丢失，应及时报告资料管理中心。

3.外部合作方权利

按照合作协议规定的范围和方式获取文物修复资料，用于合法的研究和保护工作。有权对资料共享过程中的问题与馆内相关部门进行沟通和协商。

4.外部合作方义务

遵守本馆的资料共享制度和相关法律法规，保护文物资料的安全和保密。在使用资料后，如有新的研究成果或发现，应及时反馈给本馆资料管理中心。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

成立资料共享监督小组，由行政部门、文物修复部门和研究部门的代表组成。负责定期检查资料共享制度的执行情况，监督资料共享流程的合规性，调查处理资料共享过程中的违规行为。

2.奖励机制

对在文物修复资料共享工作中表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励。如积极提供高质量资料、对资料共享平台建设提出重要建议并被采纳、通过资料共享取得显著研