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车辆技术文档管理制度

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.1目的与适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.2责任与分工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.3术语与定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

二、文档分类与编号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.1文档分类标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.2文档编号规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.3文档档案管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

三、文档编写与审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

3.1编写规范与标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

3.2审批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.3文档修订与更新．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

四、文档发布与传播．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

4.1发布前的审核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

4.2发布渠道与方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

4.3文档传播与更新．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

五、文档评审与改进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

5.1评审流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

5.2改进措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

六、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

6.1制度解释权．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

6.2实施日期与生效条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

一、总则

第一条为了规范公司车辆技术文档的管理工作，确保车辆技术的安全、准确和高效应用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与车辆技术相关的文档管理活动，包括但不限于车辆设计、制造、维护、检修以及相关的技术资料和记录。

第三条车辆技术文档管理应遵循统一领导、分级负责、及时准确、便于查询的原则。

第四条公司设立专门的技术文档管理部门（以下简称“文档管理部门”），负责车辆技术文档的全过程管理。

第五条文档管理部门的主要职责包括：

制定和完善车辆技术文档管理制度；

组织车辆技术资料的收集、整理、归档和保管工作；

协调各部门在车辆技术文档管理方面的工作；

定期对车辆技术文档进行审核和更新。

第六条各部门在车辆技术文档管理方面的职责包括：

负责本部门所负责车辆的日常维护和技术记录；

按照文档管理规定，及时提交相关技术资料；

配合文档管理部门做好车辆技术文档的收集、整理和归档工作。

第七条本制度自发布之日起施行，并作为公司内部管理的重要依据之一。如有未尽事宜，由文档管理部门负责解释和修订。

1.1目的与适用范围

（1）目的

为规范公司车辆技术文档的收集、整理、存储、使用、保管及归档等工作，确保车辆技术文档的完整性、准确性、系统性和安全性，提高文档管理效率，更好地服务于车辆研发、设计、制造、维修、销售及售后服务等各个环节，特制定本管理制度。本制度旨在通过明确的管理流程和职责分工，实现车辆技术文档的标准化、科学化、信息化管理，促进公司技术积累与知识共享，为提升产品质量、优化服务体验、保障生产安全及规避法律风险提供有力支撑。

（2）适用范围

本管理制度适用于公司所有涉及车辆技术文档的部门、人员及相关活动。具体范围包括但不限于：

序号

文档类别

主要内容举例

相关部门/活动

1

研发设计文档

产品规划书、技术规格书、设计内容纸（总成、零部