在档案室实习的个人总结.docVIP

在档案室实习的个人总结

《档案室实习个人总结》

在[实习单位名称]的档案室实习期间，我收获了丰富的知识和宝贵的实践经验。这段实习经历不仅让我对档案管理工作有了深入的了解，也提升了我的专业素养和综合能力。

一、实习目的

通过参与档案室的日常工作，了解档案管理的基本流程、原则和方法，将所学的档案学理论知识与实际工作相结合，提高自己的实践操作能力，为今后从事相关工作奠定基础。

二、实习单位及岗位介绍

1.实习单位

[实习单位名称]是一家[单位性质]的单位，拥有丰富的业务资料和历史档案。单位高度重视档案管理工作，档案室配备了较为完善的设施设备，为档案的安全保管和有效利用提供了保障。

2.岗位介绍

我在档案室主要担任档案管理助理岗位。协助档案管理员进行档案的收集、整理、分类、编目、装订、上架等工作，同时参与档案的查询、借阅服务以及档案库房的日常维护。

三、实习内容及成果

（一）档案收集与整理

1.收集工作

-积极与各部门沟通协调，及时收集各类文件资料。按照规定的归档范围和时间要求，确保应归档文件的齐全完整。例如，在[具体项目]结束后，及时向项目组收集项目相关的文件，包括立项报告、可行性研究报告、项目合同、验收报告等重要文件，避免了文件的散失。

-对收集到的文件进行初步检查，剔除不符合归档要求的文件，如重份文件、无保存价值的临时文件等。通过这一环节，提高了归档文件的质量，为后续的整理工作奠定了良好的基础。

2.整理工作

-学习并掌握了不同类型档案的整理方法。对于文书档案，按照年度-机构-保管期限的分类方法进行分类整理；对于科技档案，则根据项目进行分类，每个项目下再按照文件的形成阶段进行排列。在整理过程中，严格遵循档案整理的原则，保持文件之间的有机联系，便于档案的保管和利用。

-在整理过程中，对文件进行编号、编目，编制了档案目录。档案目录详细记录了每份文件的题名、文号、日期、页数、保管期限等信息，为档案的查询提供了准确的索引。经过努力，成功整理了[X]份文书档案和[X]个科技项目档案，使档案室的档案更加有序、规范。

（二）档案装订与上架

1.装订工作

-掌握了档案装订的技巧和要求。根据文件的大小、厚度选择合适的装订方式，如采用三孔一线的方法装订成册。在装订过程中，确保文件整齐、牢固，避免出现装订不牢或文件损坏的情况。

-对装订好的档案进行封面和脊背的填写，注明档案的年度、机构、保管期限等信息，方便档案的识别和上架管理。

2.上架工作

-熟悉了档案库房的布局和档案架的排列规则。按照档案的分类体系和保管期限，将装订好的档案有序地放置在相应的档案架上。同时，在档案架上张贴标识，标明档案的类别和存放范围，便于快速查找档案。通过这一工作，提高了档案库房的空间利用率，也为档案的安全保管和利用创造了良好的条件。

（三）档案查询与借阅服务

1.查询服务

-学习了档案查询系统的使用方法，能够根据用户的需求准确地在系统中检索档案信息。对于一些无法通过系统查询到的档案，能够利用档案目录进行手工查找。在查询过程中，注重与用户的沟通，了解用户的查询目的，以便提供更加精准的档案信息。例如，在为[部门名称]查询关于[查询主题]的档案时，通过与查询人员的深入交流，确定了查询的重点和范围，最终快速找到了相关档案，满足了用户的需求。

2.借阅服务

-协助建立了档案借阅制度，规范了档案借阅流程。在办理借阅手续时，认真核对借阅人的身份信息，填写借阅登记表，明确借阅期限和借阅目的。对借出的档案进行跟踪管理，及时催还到期档案，确保档案的安全和及时归位。在实习期间，共办理档案借阅[X]次，未出现档案丢失或逾期未还的情况。

（四）档案库房管理

1.温湿度控制

-定期对档案库房的温湿度进行监测，按照档案保管的要求，将温湿度控制在适宜的范围内。当温湿度超出规定范围时，及时采取措施进行调节，如开启空调、除湿机等设备。通过有效的温湿度控制，为档案的长期保存提供了良好的环境条件。

2.安全检查

-参与档案库房的日常安全检查工作，包括检查档案架的稳固性、消防设备的有效性、门窗的密封性等。对发现的安全隐患及时进行处理，如修复档案架的松动部件、更换过期的消防器材等。同时，建立了安全检查记录制度，对每次检查的结果进行详细记录，以便跟踪安全状况的变化。

四、实习收获与体会

（一）专业知识与技能的提升

1.在实习过程中，我将课堂上学到的档案学理论知识运用到实际工作中，对档案管理的各个环节有了更加深入的理解。例如，通过参与档案整理工作，深刻体会到了分类方法和编目原则在档案管理中的重要性，也更加熟练地掌握了档案整理的操作技巧。

2.学会了使用多种档案