房地产销售公司档案查阅审批办法.doc

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房地产销售公司档案查阅审批办法?

一、总则

1.目的

为了加强公司档案管理，规范档案查阅行为，确保档案信息的安全与保密，同时满足公司业务开展过程中对档案资料合理查阅的需求，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于房地产销售公司全体员工以及因业务合作等合法合规原因需要查阅公司档案的外部客户或合作方。

3.遵循原则

-合法性原则：档案查阅行为必须符合国家法律法规以及公司相关规定。

-必要性原则：查阅档案应基于工作需要，确有必要方可申请查阅。

-保密性原则：严格保护档案中的机密信息，查阅者负有保密义务。

-规范性原则：按照既定的流程和审批程序进行档

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