行政专员笔试题及答案.docx

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行政专员笔试题及答案

一、单项选择题(每题2分,共20分)

1.以下哪种文件归档方式最适合行政部门对日常办公文件的管理?()

A.按时间顺序归档

B.按文件重要性归档

C.按文件类型归档

D.按部门分类归档

答案:C。按文件类型归档便于行政部门对不同性质的日常办公文件进行分类管理和查找,如合同文件、通知文件、报告文件等。

2.公司组织大型会议,行政专员在会议通知中不需要明确的信息是()

A.会议时间

B.会议地点

C.会议主持人的个人爱好

D.会议参加人员

答案:C。会议通知应明确会议的基本要素,如时间、地点、参加人员等,而会议主持人的个人爱好与会议本身无关

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