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普通商品采购与供应商管理办法

TOC\o1-2\h\u153第一章总则 1

21791.1目的与适用范围 1

90621.2基本原则 1

29129第二章采购流程管理 2

175772.1采购需求确定 2

942.2采购计划制定 2

9456第三章供应商选择与评估 2

46333.1供应商寻找与筛选 2

215493.2供应商评估标准与方法 2

25271第四章供应商合作管理 3

93314.1合同签订与执行 3

51524.2合作关系维护 3

28583第五章商品质量与验收管理 3

168565.1商品质量标准制定 3

121995.2验收流程与方法 3

16647第六章采购价格管理 3

93946.1价格确定机制 4

311666.2价格调整与控制 4

25630第七章风险管理与应对 4

274927.1风险识别与评估 4

147417.2风险应对措施 4

15717第八章监督与考核 4

223938.1监督机制建立 4

17018.2考核指标与方法 4

第一章总则

1.1目的与适用范围

为了规范公司普通商品的采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，特制定本办法。本办法适用于公司所有普通商品的采购活动，包括原材料、零部件、办公用品、设备等。

1.2基本原则

（1）合规性原则：采购活动必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度，保证采购行为的合法性和规范性。

（2）公平竞争原则：在采购过程中，应给予所有符合条件的供应商平等的竞争机会，不得歧视或排斥任何潜在供应商。

（3）质量优先原则：采购的商品应符合公司规定的质量标准，以保证公司产品或服务的质量。

（4）成本效益原则：在保证商品质量的前提下，应通过合理的采购策略和方法，降低采购成本，提高采购效益。

（5）诚信合作原则：公司与供应商应建立诚信、互利的合作关系，共同推动采购业务的顺利开展。

第二章采购流程管理

2.1采购需求确定

采购需求由各部门根据实际业务需求提出，填写《采购需求申请表》，详细说明采购商品的名称、规格、数量、用途、需求时间等信息。采购部门对各部门提交的采购需求进行汇总、审核和分析，保证采购需求的合理性和准确性。对于不合理或不明确的采购需求，采购部门应及时与需求部门沟通协调，进行调整和完善。

2.2采购计划制定

采购部门根据审核通过的采购需求，结合库存情况、市场供应情况和采购周期等因素，制定《采购计划》。采购计划应包括采购商品的详细信息、采购数量、预计采购时间、采购预算等内容。采购计划需经相关部门审核和批准后，方可实施。在采购计划执行过程中，如遇特殊情况需要调整采购计划，采购部门应及时提出调整申请，经批准后进行调整。

第三章供应商选择与评估

3.1供应商寻找与筛选

采购部门通过多种渠道寻找潜在供应商，如网络搜索、行业展会、供应商推荐等。对收集到的供应商信息进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商。对初步筛选通过的供应商，采购部门进一步了解其企业规模、生产能力、产品质量、信誉等情况，确定入围供应商名单。

3.2供应商评估标准与方法

建立科学的供应商评估标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面。采用定量与定性相结合的评估方法，对供应商进行综合评估。定量评估主要通过对供应商的各项指标进行数据统计和分析，如产品合格率、交货及时率、价格水平等。定性评估主要通过对供应商的实地考察、问卷调查、客户评价等方式，了解供应商的管理水平、技术能力、信誉等情况。根据评估结果，对供应商进行分类管理，确定合格供应商名单。

第四章供应商合作管理

4.1合同签订与执行

与合格供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括商品名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等内容。采购合同应按照公司的合同管理规定进行审批和签订。在合同执行过程中，采购部门应密切关注供应商的履约情况，及时解决合同执行过程中出现的问题。如供应商出现违约情况，应按照合同约定及时采取相应的措施，维护公司的合法权益。

4.2合作关系维护

建立良好的供应商合作关系，定期与供应商进行沟通和交流，了解其生产经营情况和需求，及时解决合作过程中出现的问题。对表现优秀的供应商，给予适当的奖励和激励，如增加采购份额、优先合作等。对存在问题的供应商，帮助其分析原因，提出改进措施，促进其提高供应能力和服务水平。通过不断优化合作关系，实现双方的共同发展。

第五章商品质量与验收管理

5.1商品质量标准制定

根据公司的产品要求和行业标准，制定详细的商品质量标准，包括外观、功能、规格、安全性等方面的要求。