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家度

辉行政管理制

行政治理制度

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新华信治理咨

家资政

辉公司人力源行部

2

001年12月31日

目录

一办公室治理制度1

二职员礼仪规范2

三保密制度4

四内部印章使用治理制度8

五办公物品治理制度10

文书治理制度14

七档案治理制度20

八公司例会治理制度24

九出差治理制度24

十图书治理规定25

十一治理制度27

十二公司用车治理制度28

十三卫生治理制度31

办公室治理制度

为树立和保持公司的良好形象，给全体职员提供一个良好的办公环境，特对办公室

治理作如下规定：

1.早上8：30以后公司内严禁吃早餐,

2.治理、营销类职员在工作时刻内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T

恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。

技术类职员着装不做严格要求。

3.每一个职员要坚持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保

持整洁，不许摆放任何杂物。

4.不得在办公区域内就餐或吃零食。

5.公司内不许大声喧哗，不得阻碍他人工作，上班时刻不得放音乐。

6.职员间交谈提倡使用一般话。

7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。

8.为了爱护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。

9.办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有

显著标志处。

坚持良好的公环境是每位职员的责任，望全体职员共同遵守以上制度。

二职员礼仪规范

一、职员外表仪容：♦.1.为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化治理，公司

职员应按规定着装。

2.商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带;

女士宜依照不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量幸免穿休闲装.

..2.言行举止大方，着装整齐洁净，仪容洁净。

..3.男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓

妆。首饰佩戴得当。

・.4.职员须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。

二、职员行为规范・.1.遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益

威严的事。..2.忠于耿守，不做有损公司的事，时刻爱护公司的利益，树立

公司的良好形象。

3.与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。

4.工作场所讲一般话，不得大声喧哗，阻碍他人办公。工作场所称呼领导为姓

+职务，不得直呼其名。

5.早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互.“再

见”、“改日见”等用语。

6.每个职员都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲

门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。

..7.注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手

后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手

时应微笑凝视对方，不可左顾右盼。一8.商务活动中时刻注意自己的言谈、

举止，保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举

与人交谈，