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公司财务部组织机构岗位职责

公司财务部作为企业资金管理、财务核算与监督、成本控制以及财务决策支持的核心部门,其内部各岗位的有效运作对于公司的健康发展至关重要。以下为您详细介绍:

财务总监

1.财务战略规划

-深入研究国家财经政策、法规以及行业动态,结合公司发展战略,制定符合公司实际情况的中长期财务战略规划。例如,根据公司未来五年的市场拓展计划,规划相应的资金筹集、投资布局和利润分配策略。

-组织编制公司年度财务预算和资金计划,并监督预算和计划的执行情况。定期对预算执行结果进行分析评估,及时发现偏差并提出调整建议。如每季度对预算执行情况进行深入分析,针对费用超支项目提出具体的控制措施。

2.财务管理与监督

-建立健全公司财务管理体系,完善各项财务管理制度和内部控制流程。确保财务工作的规范化、标准化和制度化,防范财务风险。例如,制定严格的资金审批制度,明确不同额度资金支出的审批权限和流程。

-监督公司财务收支活动,审核公司重大财务事项,确保公司资金的安全和合理使用。对重大投资、融资项目进行财务评估和风险分析,为公司决策提供专业的财务意见。如在公司进行新的项目投资时,从财务角度评估项目的可行性、盈利能力和风险水平。

3.财务团队建设

-负责财务部的人员招聘、培训、绩效考核等工作,打造一支高素质、高效率的财务团队。根据公司业务发展需求,制定合理的人员配置计划,选拔和培养优秀的财务人才。例如,定期组织财务人员参加专业培训课程,提升团队整体业务水平。

-营造良好的团队文化氛围,激励团队成员积极工作,提高团队的凝聚力和战斗力。关注员工的职业发展,为员工提供晋升机会和发展空间。

4.财务关系管理

-与银行、税务、审计等外部机构保持良好的沟通与合作关系,维护公司的良好形象和声誉。及时了解国家税收政策的变化,合理进行税务筹划,降低公司税务成本。如与银行建立良好的合作关系,争取更优惠的贷款利率和融资条件。

-定期向公司管理层和董事会汇报公司财务状况和经营成果,为公司决策提供准确、及时的财务信息支持。参与公司重大决策会议,从财务角度提出专业的意见和建议。

财务经理

1.财务核算管理

-组织公司日常财务核算工作,确保财务数据的准确性和及时性。审核会计凭证、账目和报表,保证财务信息的质量。例如,每月对会计凭证进行详细审核,检查凭证的合法性、合规性和准确性。

-制定和完善财务核算流程和方法,提高财务核算效率。根据公司业务特点和管理需求,合理设置会计科目和账簿,规范财务核算操作。如根据公司多元化业务的发展,调整会计核算方法以准确反映各业务板块的经营成果。

2.预算管理

-协助财务总监编制公司年度预算,将预算指标分解到各部门和各项目。跟踪预算执行情况,及时发现预算执行过程中的问题并提出解决方案。例如,每月对各部门预算执行情况进行统计分析,对预算执行偏差较大的部门进行预警和沟通。

-组织开展预算调整工作,根据公司实际经营情况和市场变化,对预算进行合理调整。确保预算的科学性和灵活性,为公司经营管理提供有效支持。

3.资金管理

-负责公司资金的统筹安排和调度,确保公司资金的正常周转。制定资金使用计划,合理安排资金流向,提高资金使用效率。例如,根据公司生产经营计划和销售回款情况,制定详细的资金收支计划。

-监控公司资金账户余额和资金流动情况,防范资金风险。与银行保持密切联系,及时了解银行信贷政策和资金市场动态,为公司融资决策提供参考。如发现资金账户余额异常波动,及时进行调查和处理。

4.财务分析与报告

-定期对公司财务状况和经营成果进行分析,撰写财务分析报告。通过对财务数据的深入分析,发现公司经营管理中存在的问题和潜在风险,并提出改进建议。例如,每季度撰写详细的财务分析报告,分析公司盈利能力、偿债能力、运营能力等指标的变化情况。

-为公司管理层提供决策支持,根据财务分析结果,对公司的投资、融资、成本控制等方面提出专业的意见和建议。参与公司战略规划和经营决策会议,为公司发展提供财务视角的支持。

5.税务管理

-负责公司税务申报和缴纳工作,确保公司税务申报的准确性和及时性。熟悉国家税收政策,合理进行税务筹划,降低公司税务负担。例如,每月按时完成税务申报工作,避免因逾期申报产生滞纳金和罚款。

-与税务机关保持良好的沟通与合作关系,及时了解税收政策的变化和税务机关的工作要求。配合税务机关的税务检查和审计工作,提供相关的财务资料和解释说明。

会计主管

1.账务处理

-负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。确保记账凭证的编制符合会计制度和公司财务管理制度的要求。例如

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