展台运营方案.pptxVIP

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运营管理;一、项目概况

项目概况

二、施工准备

1、施工技术准备

1.1施工平面图纸的深化及技术交底

查看施工平面图,根据在馆内的位置、数量就施工物资、人员、车辆进行,筹撤展时的注意事项罗列清楚,明确管理,责任到人。

1.2施工组织设计与施工方案准备

根据工程量、筹撤展时间安排、天气及各方面的协调,制作出详细的施工组织设计,包括外协单位管理、物流物料管理、卸货管理、搭建管理、撤展管理、人员管理,深入至工程项目的每一个环节,并配备现场突发事件解决预案。

1.3技术交底

装车布展前,进行3次以上的技术交底工作,与会人员为全体项目管理人员,包括外协单位,在最后一次交底会议中,明确好分工,布展工作的协调与协作关系,以最快的工作效率完成项目的搭建工作。项目经理安排时间。

2、现场准备

2.1人员准备

2.1.1为保证工程的顺利进行及运营期间现场服务的质量,我们为此次展会按照标摊展位数和标摊展位分布适当增加或减少服务人员,并配备一套合理的进馆员工培训计划,在进馆搭建前做好充分准备,服务好展商,为此次展会增色。

2.1.2施工搭建人员准备:配项目经理1名、项目执行1名、电气工程师1名、安装电工1名、美工1名,家具配备1人,搭建人员按每个功能点配备,运营及后勤保障配备,共计约20人。

2.1.3每次进场施工前半个小时,所有管理人员、技术人员及施工人员必须到场等候。

2.2车辆准备

根据工程量提前联系货车,并准备好防雨措施以作备用,进场施工前一个小时,货运车辆必须在指定地点等候卸货。

2.3物料准备

所有铝料、展板、展具、灯具等须在搭建前一天清点装车,部分展具需要在搭建第一天内完成组装,以便节省第二天派送耗时。;2.4工具准备

提前准备好搭建使用的工具,对工具也需要进行分类:必要搭建使用工具、辅助性搭建使用工具;必要搭建工具每个施工人员必备1套,物料管理人员配备若干套以便对损坏及丢失的弥补;辅助性搭建工具配备若干套,在原配备标准的基础上增加10%的量,以便及时调度使用。必要搭建工具为:搭建扳手及相应工具;辅助性搭建工具为搭建木梯、板车等。

3、???部环境准备

各方关系协调:场馆、安保及物流、仓储之间的关系协调,使项目施工顺畅进行。后勤保障系统:为了保障项目的顺利进行,我们为工人准备了必要的餐饮及施工工服等设施,完全做好后勤保障工作。

4、临时通讯准备

对讲机的使用是必备的,项目的主要管理人员必备1个对讲设备,1个频道与主场管理方和主办方联系,另1频道为本公司员工通讯使用。另为主场管理方和主办方提供一份所有管理人员的联系名录,以便更好的工作交接。

三、现场管理

1、施工工作形式

(1)施工现场相关手续申请:

施工团队在收到相关部门提供的施工布展通知后,根据进场手续清单,向主场单位提供相应的资料,以便进场手续的办理。

(2)进场施工手续清单

《施工布展进场手续单》(例如:在相关部门处领取);

《施工布展期间临时用电/水需求申请表》(在相关部门处领取);

《布展设施设备资料信息表》(在相关部门处领取);

《展区施工安全和文明施工承诺书》(在相关部门处领取);

《展区用电安全责任承诺书》(在相关部门处领取);

施工布展人员信息资料表;

进出车辆信息表;

展馆规定保险办理凭证。

(3)现场水、电申请

施工团队在施工布展期间应向相关部门填写《施工布展期间临时用电/水需求申请表》。

(4)消防安全设施申请

为确保展区的消防安全,需在施工前协同主场服务机构对于消防设施盲区增加相应消防安全设施。;(5)保险办理

根据展会规定保险的相关要求,在进场施工布展前须办理相应规定保险。

(6)施工团队相关费用收取

在进场手续办理文件齐全后,应向主场管理机构缴纳相关费用,具体费用请与主场服务收费机构咨询。

(7)施工布展时间

允许施工的时间为以相关部门规定为准。

在布展施工期间,如果有需要加班,必须提前跟相关部门机构联系,填写加班申请表,获得相关部门的允许后方可施工。具体加班时间由相关部门规定。

具体施工布展节点表详见施工部署。

2、施工现场管理

(1)施工堆场的管理:

在施工布展期间,施工团队的布展物料,应堆放在主场服务机构规定的临时堆放点。

(2)施工布展人员的管理

在进入施工场地后,团队施工布展人员应遵守相应的安全生产规定,相关部门将会进行不定期的检查,如若在检查过程中,发现有施工人员并未遵守规定(如:未戴安全帽、未佩戴施工证件、高处作业未佩戴安全绳等),相关部门将根据现场情况处以一定的惩罚。

相关部门规定施工团队自行准备安全帽和安全绳。如果没有及时准备安全帽或安全绳,可在相关部门处购买,购买费用需另行支付。

根据相关部门安全规定,施工团队应统一穿着有团队标识的工作服,以方便

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