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档案管理与信息化建设

档案作为信息资源的一种，也是信息与载体的统一。它是在社会活动中由机构、组织和个人直接形成的文字、图表、声音、图像等形式和载体的历史记录。档案管理的产生来源于社会的需要，其不断的深化得益于社会的发展。目前，事业单位中档案管理已成为基本管理的主要部分。然而，不可忽视的是，许多单元在文件管理方面存在着大量冗余、搜索效率低、存储条件差等问题。可见，实现档案信息化管理已变成档案管理对社会信息化发展适应的必然要求。

1档案信息化建设的必要性

所谓档案信息化，是指在国家档案管理部门的统一规划和组织下，将现代信息技术应用到档案管理活动中，对社会进行处置、管理和服务。也就是说，档案信息化