DB32_T 4759-2024 城市轨道交通工程档案管理规范.docxVIP

ICS01.140.20CCSA14

江苏省地方标准

DB32/T4759—2024

城市轨道交通工程档案管理规范

Managementspecificationforarchivesofurbanrail

transitproject

2024-05-16发布2024-06-16实施

江苏省市场监督管理局

发

发出

布版

Ⅰ

DB32/T4759—2024

目次

前言 Ⅲ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 2

4基本规定 3

5工程档案工作组织与管理 3

5.1组织体系 3

5.2管理职责 3

6工程文件管理 4

6.1工程文件形成与积累 4

6.2工程文件整理 5

6.3工程文件归档 7

7工程档案管理 7

7.1工程档案汇缴 7

7.2工程档案整理 8

7.3工程档案验收 8

7.4工程档案保管与库房管理 9

7.5工程档案鉴定 9

7.6工程档案统计 9

7.7工程档案利用 9

7.8工程档案移交 9

8工程档案数字化 10

8.1档案数字化范围 10

8.2纸质档案数字化 10

8.3声像档案数字化 10

8.4实物档案数字化 10

9工程电子文件与电子档案管理 10

9.1一般要求 10

9.2元数据的捕获 10

9.3元数据的创建 11

9.4元数据实体及元数据描述方法 11

9.5元数据的保管和存储 16

Ⅱ

DB32/T4759—2024

9.6元数据的转换和封装 16

9.7电子文件整理与归档 16

9.8电子档案管理 17

10工程档案信息化建设 18

10.1一般要求 18

10.2基础设施建设 18

10.3电子档案管理系统建设 18

10.4档案信息化管理安全与保密 19

附录A（资料性）城市轨道交通工程档案管理规范用表 20

附录B（资料性）城市轨道交通工程档案竣工图章及竣工图审核章 32

附录C（规范性）城市轨道交通工程文件归档范围及保管期限 33

附录D（规范性）城市轨道交通工程档案分类大纲 102

附录E（资料性）城市轨道交通工程电子文件元数据表 107

附录F（资料性）城市轨道交通工程电子文件管理事件表 111

附录G（资料性）城市轨道交通工程电子文件四性检测项目 113

参考文献 115

DB32/T4759—2024

Ⅲ

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由江苏省档案局提出并归口。

本文件起草单位：无锡地铁集团有限公司、苏州市轨道交通集团有限公司、徐州地铁集团有限公司、常州地铁集团有限公司、南通轨道交通集团有限公司、南京大学信息管理学院、南京致远档案事业发展研究院。

本文件主要起草人：强冬梅、吴建华、路靓、刘琦、张凯琦、陈雯、景红、黄震、吴霞、岳家姝、刘钰、王俊淘、都寒誉、胡翔、李金强、袁月、刘丁扬、顾敏。

DB32/T4759—2024

1

城市轨道交通工程档案管理规范

1范围

本文件明确了城市轨道交通工程档案管理的基本规定，确立了城市轨道交通工程档案工作组织与管理、工程文件管理、工程档案管理、工程档案数字化、工程电子文件与电子档案管理以及工程档案信息化建设的要求。

本文件适用于新建、改建