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公文写作基本要求之表述准确结构严谨

公文是机关、团体、企事业单位在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文写作是机关工作中不可或缺的重要环节，它直接反映了机关的工作效率和工作质量。在公文写作中，表述准确和结构严谨是两项基本要求。下面将从这两个方面详细阐述公文写作的基本要求。

一、表述准确

表述准确是公文写作的核心要求，公文的内容必须准确无误地传达发文机关的意图。要做到表述准确，需要注意以下几个方面：

1.语言要规范

公文是一种正式的文体，其语言应当遵循现代汉语的规范。在写作过程中，要避免使用方言、土语和口语，力求用词准确、句子通顺。同时，要注重语言的简洁性，避免冗长和啰嗦。

2.概念要清晰

公文中的概念应当清晰明确，避免模糊和歧义。在表述事物、阐述观点时，要准确使用专业术语和名词，确保读者能够正确理解。对于一些容易引起误解的概念，应当进行必要的解释和说明。

3.逻辑要严密

公文的内容应当具有严密的逻辑性，使读者能够顺畅地理解发文机关的意图。在写作过程中，要注意以下几点：

（1）条理清晰：公文的结构要合理，层次分明，观点鲜明，论述有力。

（2）论证充分：公文中的观点要有充分的论据支持，避免空洞和抽象。

（3）前后一致：公文中的观点和论述应当保持一致，避免出现自相矛盾的情况。

4.数据要可靠

公文中的数据应当真实可靠，有据可查。在引用数据时，要注明数据来源，避免使用未经证实的数据。对于一些重要的数据，应当进行核实，确保其准确性。

二、结构严谨

结构严谨是公文写作的另一个基本要求，它有助于提高公文的可读性和说服力。要做到结构严谨，需要注意以下几个方面：

1.格式要规范

公文格式是公文的重要组成部分，它体现了公文的严肃性和权威性。在写作过程中，要遵循《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》的规定，确保公文格式规范、统一。

2.结构要合理

公文的结构应当合理，层次分明。一般来说，公文的结构可以分为以下几个部分：

（1）简洁明了地概括公文的主要内容。

（2）正文：包括导语、主体和结尾三个部分。导语部分简要介绍公文的目的和背景；主体部分阐述公文的主要观点和内容；结尾部分总结全文，提出要求或建议。

（3）附件：如有附件，应当在正文之后注明附件名称。

3.过渡要自然

公文中的各个部分之间应当有自然的过渡，使读者能够顺畅地阅读。在写作过程中，要注意使用过渡性的词语或句子，使公文内容衔接紧密，形成一个有机的整体。

4.语言要精练

公文的语言应当精练，避免冗长和啰嗦。在写作过程中，要力求用最简洁的文字表达最丰富的内容，使公文具有更强的说服力。

总之，公文写作是一项严肃的工作，它要求作者具备较高的政治素质、业务能力和文字水平。在公文写作过程中，要注重表述准确和结构严谨，力求做到语言规范、概念清晰、逻辑严密、数据可靠、格式规范、结构合理、过渡自然、语言精练。只有这样，才能写出高质量的公文，为机关工作提供有力的支持。