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采购基础知识培训课件

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目录

01

采购的基本概念

02

采购管理基础

03

采购合同管理

04

供应商管理

05

采购成本控制

06

采购风险与合规

采购的基本概念

01

采购定义及重要性

采购是指企业或个人为了满足生产或生活需要，从供应商处获取商品或服务的过程。

采购的定义

采购活动促进了商品流通和市场繁荣，是推动经济增长的重要因素之一。

采购对经济的影响

采购是企业供应链管理的关键环节，直接影响成本控制和产品质量，对企业的竞争力至关重要。

采购在企业中的作用

01

02

03

采购流程概述

采购流程的第一步是明确需求，包括所需物品的种类、数量、质量标准及交货时间等。

01

需求分析

根据需求分析结果，评估并选择合适的供应商，考虑价格、质量、交货能力等因素。

02

供应商选择

与供应商就价格、交货期限、付款条件等进行谈判，以达成双方满意的采购协议。

03

采购谈判

下达采购订单，并对订单执行情况进行跟踪管理，确保供应商按时交付符合要求的物品。

04

订单管理

物品到货后进行验收，确认无误后按照协议进行付款，完成采购流程。

05

验收与付款

采购策略与目标

采购策略应致力于成本控制，通过谈判和市场分析实现成本效益最大化，如沃尔玛的全球采购策略。

成本效益最大化

01

制定采购策略时需考虑供应链的稳定性，通过多元化供应商来降低风险，例如苹果公司对关键组件的备选供应商计划。

供应链风险管理

02

采购策略与目标

确保采购物品符合质量标准，通过建立严格的质量检验流程，如汽车行业对零部件的高标准采购要求。

质量控制标准

采购策略应鼓励持续改进和创新，通过与供应商合作开发新产品，例如耐克与供应商共同开发环保材料的运动鞋。

持续改进与创新

采购管理基础

02

采购部门的组织结构

采购部门通常设有采购经理、采购专员等职位，形成从决策到执行的层级结构。

采购部门的层级设置

01

采购部门需与财务、物流、生产等部门紧密合作，确保采购活动与公司整体战略一致。

跨部门协作机制

02

根据采购物品的种类，采购团队可能细分为原材料采购、设备采购、服务采购等专业小组。

采购团队的专业分工

03

采购政策与程序

01

采购政策是指导采购行为的准则，包括供应商选择标准、采购预算和成本控制等。

02

规范化流程确保采购活动高效、透明，涉及需求分析、询价、谈判、合同签订等步骤。

03

采购过程中需遵守法律法规，同时识别和评估潜在风险，制定相应的风险缓解措施。

采购政策的制定

采购流程的规范化

合规性与风险管理

采购人员的职责与要求

确保采购流程合规

采购人员需遵守公司政策和法律法规，确保采购活动的合法性与合规性。

评估与选择供应商

维护采购记录和报告

准确记录采购活动，及时编制和提交采购报告，为管理层决策提供数据支持。

负责对供应商进行评估，选择符合质量、成本、交货期等要求的合作伙伴。

成本控制与谈判技巧

采购人员应具备成本控制意识，通过有效谈判降低采购成本，提高企业利润。

采购合同管理

03

合同的基本要素

合同主体包括合同的当事人，如供应商和采购方，明确双方的权利和义务。

合同主体

01

02

03

04

合同标的指合同中约定的物品或服务，是合同的核心内容，需详细描述。

合同标的

合同条款是合同双方约定的规则和条件，包括价格、交货期限、质量标准等。

合同条款

违约责任条款规定了合同一方未履行合同义务时应承担的法律后果。

违约责任

合同谈判技巧

在合同谈判前设定清晰的目标，如价格、交货期限等，确保谈判过程中不偏离预定方向。

明确谈判目标

深入研究对方公司的需求和痛点，以便在谈判中提出满足双方利益的解决方案。

了解对方需求

根据谈判进展灵活调整策略，如适时让步或坚持原则，以达成更有利的合同条款。

灵活运用策略

合同执行与监督

合同履行的跟踪

采购部门需定期检查合同条款的执行情况，确保供应商按时交付货物或服务。

供应商绩效评估

定期对供应商的合同履行情况进行评估，以确保其满足质量、时间和成本的要求。

风险监控与管理

合同变更的控制

识别合同执行过程中可能出现的风险，制定应对措施，以减少潜在的损失。

在合同执行过程中，若需变更条款，应通过正式流程审批，并更新合同文档。

供应商管理

04

供应商选择标准

选择供应商时，需评估其质量管理体系，确保产品或服务符合行业标准和要求。

质量控制能力

01

考察供应商的交货记录，确保其能够按时交付货物，减少生产中断的风险。

交货可靠性

02

比较不同供应商的报价，选择性价比高、成本效益好的供应商，以控制采购成本。

价格竞争力

03

评估供应商的技术水平和创新能力，确保其能够提供符合市场趋势和需求的产品或服务。

技术与创新能力

04

供应商评估与分类

通过定期审查供应商的交货时间、产品质量和成本效益，来评估其绩效，确保