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2025/07/10

医院采购：采购流程与礼仪规范

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CONTENTS

目录

01

医院采购流程概述

02

医院采购礼仪规范

医院采购流程概述

01

采购需求分析

确定采购物品和服务

根据医院运营需求，明确所需采购的医疗设备、药品、耗材等物品和服务。

评估预算和成本效益

对采购项目进行成本效益分析，确保预算内采购到性价比最高的产品和服务。

制定采购时间表

根据医院运营计划和库存情况，制定合理的采购时间表，保证物资供应的及时性。

供应商选择与评估

确定采购需求

医院需明确所需医疗设备或物资的种类、规格及数量，为供应商选择提供依据。

评估供应商资质

对供应商的生产许可、质量认证、历史业绩等进行严格审查，确保其可靠性。

比较价格与服务

对比不同供应商的报价、交货时间、售后服务等，以性价比为重要考量因素。

建立长期合作关系

选择信誉良好、合作愉快的供应商建立长期稳定的合作关系，保障供应链的稳定性。

采购计划制定

确定采购需求

医院需根据临床需求和库存情况，明确采购物品的种类、规格和数量。

评估供应商资质

对潜在供应商进行资质审查，确保其产品符合医疗标准，保障患者安全。

采购合同签订

合同条款审查

审查合同条款确保无误，包括价格、交货期限、质量标准等关键要素。

合规性确认

确保合同内容符合医疗行业法规和医院内部采购政策。

供应商资质核实

核实供应商的资质证明，包括营业执照、医疗器械经营许可证等。

合同签订仪式

组织正式的合同签订仪式，明确双方权利与义务，增强合同的正式性和约束力。

物资接收与验收

核对物资清单

在物资到达后，采购人员需对照订单核对物资种类、数量及规格，确保无误。

质量与合规性检查

对物资进行质量检测，确保其符合医疗标准和法规要求，防止不合格产品流入医院。

采购后评价与反馈

确定采购需求

医院需根据临床需求和库存情况，明确采购物品的种类、规格和数量。

评估供应商资质

对潜在供应商进行资质审查，确保其产品符合医疗标准，保障患者安全。

医院采购礼仪规范

02

采购人员职业操守

合同条款审查

审查合同条款确保无误，包括价格、交货期限、质量标准等，避免后续纠纷。

供应商资质确认

核实供应商的资质和信誉，确保其具备提供所需医疗设备或物资的能力。

合同签订仪式

组织正式的合同签订仪式，以示对合作的重视，同时记录并存档相关文件。

风险评估与管理

评估合同执行过程中可能出现的风险，并制定相应的风险管理和应对措施。

与供应商沟通礼仪

确定采购需求

医院需明确所需医疗设备或物资的种类、规格及数量，为供应商选择提供依据。

评估供应商资质

对供应商的生产许可、质量管理体系认证等进行审查，确保其符合医疗行业标准。

考察供应商信誉

通过市场调研和用户反馈，了解供应商的商业信誉和售后服务记录。

价格与合同谈判

与供应商就价格、交货期限、付款条件等进行谈判，达成双方满意的合同条款。

采购过程中的法律伦理

核对物资清单

在物资到达后，采购人员需对照订单核对物资种类、数量，确保无误。

质量与合规性检查

对物资进行质量检测，确保其符合医疗标准和法规要求，避免使用不合格产品。

采购记录与保密要求

确定采购需求

医院需根据临床需求和库存情况，明确采购物品的种类、规格和数量。

评估供应商资质

对潜在供应商进行资质审查，确保其产品符合医疗标准，保障患者安全。

THEEND

谢谢