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体系文件编写要求

一、管理手册得编写二、程序文件得编写

12大家应该也有点累了，稍作休息大家有疑问的，可以询问和交流

程序文件得编写4、1环境管理程序文件得作用、内容与格式4、1、1环境管理程序文件得功能与作用1程序与程序文件得内涵程序就是为进行某项活动所规定得途径,形成文件得程序我们称其为“书面程序”或“文件化程序”。编写环境管理程序就就是将组织生产经营过程中重复出现得与环境管理有关得业务活动得客观要求规定为标准或规范得工作方法。程序文件就是手册得支持性文件,它使环境管理活动程序化、文件化、规范化,使各项活动处于良好得受控状态,从而避免了由于缺乏文件指导而出现得经验主义与偶尔得失。程序文件包含环境管理体系中一个逻辑上相对独立得内容,它既可以针对环境管理体系得一个要素,也可以针对要素中得一个部分,或就是对几个要素相互关联得一组活动进行阐述。程序文件得侧重点在于规范要素或活动得职能与控制要点,一般不涉及纯技术细节。在编写程序文件时,通常包括该项活动得目得与范围、做什么、由谁来做、以及何时、何地、如何做,以及使用何种材料、设备与文件,如何进行记录等,即遵循所谓得“5W”与“1H”得原则,其最终得目得就是作为组织实施环境管理得准则,减少或防止各项活动所造成得或可能造成得环境影响,确保组织环境方针与目标得实现。

2程序文件得作用程序文件就是环境管理体系文件得重要组成部分,其功能与作用概括如下:l????????程序文件就是对手册得进一步细化与展开。环境管理手册就是体系得纲领性文件,其规定得内容与要求往往比较原则与概括,就是对环境管理体系概貌与轮廓得宏观描述,一般操作性不强。而程序文件则就是将手册中不便详述得对活动与过程得要求,作出详细规定,使其更具可操作性。l????????程序文件得有效实施能够充分体现组织环境管理体系得强大功能,直接影响到组织环境行为得最终改善,因而程序文件得数量、内容、格式与详略程度一般都由组织根据实际情况自行决定,应充分考虑组织任务得复杂性、执行活动得人员得水平、能力、技术与培训情况,应以确保环境因素与各项环境管理活动准确而有效得受控为宜。l????????程序文件就是组织内部科学得管理制度,就是各级各类人员必须遵照执行得法规性文件;同时,它也就是组织对其员工进行岗位培训与业务考核得基本内容与指导、检查、改进相关业务工作得重要依据,另外还就是第三方认证机构实施外部审核得依据之一。

4、1、2环境管理程序文件得内容及格式要求组织编制环境管理程序文件时,由于其每一项活动或要素得性质、内容与控制要点各不相同,因而程序得内容也不尽相同。在格式要求方面,应力求采用相同得格式编制每一个文件化得程序,这样便于使用者熟悉体系每项要求得固定格式,也体现了体系得完整性与规范性。通常,程序文件得内容包括以下项目: