合约部管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范合约部工作流程，提高工作效率，确保公司合同管理的合法性、合规性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及合同签订、履行、变更、终止等活动的部门和个人。

第三条合约部负责公司合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程的管理工作。

第四条合约部工作应遵循以下原则：

1.遵守国家法律法规和公司规章制度；

2.坚持诚信、公平、公正的原则；

3.保障公司合法权益，降低合同风险；

4.提高工作效率，确保合同管理的科学化、规范化。

第二章组织机构与职责

第五条合约部设部长一名，副部长若干名，负责合约部的全面工作。

第六条合约部主要职责：

1.负责制定公司合同管理制度；

2.起草、审核、签订公司各类合同；

3.监督合同履行情况，协调解决合同履行中的问题；

4.收集、整理、归档合同资料；

5.开展合同法律事务咨询和服务；

6.负责合同风险防控工作；

7.完成公司领导交办的其他工作。

第三章合同签订管理

第七条合同签订前，各部门应向合约部提供以下资料：

1.合同草案；

2.合同对方主体资格证明；

3.合同对方信用调查报告；

4.合同标的物情况说明；

5.合同履行能力评估报告；

6.合同风险分析报告。

第八条合约部对各部门提交的合同资料进行审核，主要包括：

1.合同条款是否符合法律法规和公司规章制度；

2.合同条款是否公平、合理；

3.合同对方主体资格是否合法；

4.合同标的物情况是否真实；

5.合同履行能力是否具备；

6.合同风险是否可控。

第九条合约部对审核通过的合同，报公司领导审批后，与合同对方签订合同。

第十条合同签订后，合约部应及时将合同文本及附件归档。

第四章合同履行管理

第十一条合同签订后，合约部应监督合同履行情况，主要包括：

1.合同对方是否按照合同约定履行义务；

2.合同标的物质量是否符合约定；

3.合同价款支付是否及时；

4.合同履行过程中是否存在争议。

第十二条合同履行过程中出现争议，合约部应积极协调解决，必要时可依法向人民法院提起诉讼。

第十三条合同履行完毕或终止后，合约部应进行以下工作：

1.对合同履行情况进行总结；

2.对合同履行过程中的问题进行分析；

3.对合同履行效果进行评估；

4.归档合同履行资料。

第五章合同变更与终止管理

第十四条合同履行过程中，如需变更或终止合同，应由合同双方协商一致，并签订书面协议。

第十五条合约部对合同变更或终止协议进行审核，主要包括：

1.变更或终止协议是否符合法律法规和公司规章制度；

2.变更或终止协议是否公平、合理；

3.变更或终止协议是否对公司有利。

第十六条合约部对审核通过的变更或终止协议，报公司领导审批后，与合同对方签订协议。

第十七条合同变更或终止后，合约部应及时进行以下工作：

1.更新合同档案；

2.归档变更或终止协议；

3.完成合同履行资料归档。

第六章合同风险防控

第十八条合约部应建立合同风险防控机制，主要包括：

1.对合同对方进行信用调查；

2.对合同标的物进行尽职调查；

3.对合同条款进行风险评估；

4.制定合同风险应对措施。

第十九条合约部应定期对合同风险进行评估，并根据评估结果调整风险防控措施。

第七章合同资料管理

第二十条合约部应建立合同资料管理制度，主要包括：

1.合同资料分类归档；

2.合同资料保密；

3.合同资料借阅、归还手续；

4.合同资料损坏、丢失处理。

第二十一条合约部应定期对合同资料进行清理、整理和归档。

第八章附则

第二十二条本制度由合约部负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.合同审核表

2.合同签订审批表

3.合同履行监督表

4.合同变更/终止审批表

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以上内容为一份合约部管理制度的范例，实际应用中应根据公司具体情况和法律法规进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为了规范合约部的运作，提高工作效率，确保公司合同的合法性、合规性和经济效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及合同签订、履行、变更、终止等环节的管理工作。

第三条合约部在总经理的领导下，负责公司合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程的管理工作。

第四条合约部工作人员应具备较高的法律知识、合同管理能力和职业道德，确保公司合同管理的规范化、标准化。

第二章组织机构与职责

第五条合约部设置部长一名，副部长一名，合同管理员若干名。

第六条合约部部长的职责：

1.负责合约部的全面管理工作；

2.组织制定和实施合约部的各项规章制度；

3.协调处理合同管理过程中的重大问题；

4.对合约部工作人员进行考核和监督。

第七