培训公司绩效改进管理办法.doc

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培训公司绩效改进管理办法

一、总则

本培训公司以“培养卓越人才,助力社会发展”为企业文化核心,秉持“专业、创新、关怀、共赢”的设计理念。绩效改进管理办法旨在通过科学合理的管理手段,提升员工绩效,促进公司整体发展,同时实现良好的社会效益。通过扁平化管理模式,减少层级障碍,确保信息快速传递与决策高效执行,激发员工的积极性与创造力。本办法以客观、公正、全面的原则,对员工绩效进行评估与改进,旨在不断提升培训服务质量,为客户提供更优质的培训体验,实现公司与员工的共同成长。

二、适用范围

本办法适用于培训公司全体员工。无论是教学一线的培训讲师,还是负责课程研发、市场营销、客户服务以及行政后勤等各岗位的员工,均在本绩效改进管理办法的覆盖范围内。同时,客户对培训服务的反馈与评价也将作为绩效改进的重要参考依据,以确保公司的培训服务始终满足客户需求,提升客户满意度。

三、组织架构与职责分工

1.绩效改进管理委员会:由公司高层管理人员组成,作为绩效改进管理的决策机构。负责制定绩效改进的战略方向、重大政策与制度;审批绩效改进计划与预算;协调跨部门的绩效改进项目;对绩效改进效果进行最终评估与决策。

2.人力资源部门:作为绩效改进管理的统筹执行部门。负责制定与完善绩效改进管理的具体流程与操作细则;组织绩效评估工作,收集、整理与分析绩效数据;为各部门提供绩效改进方面的培训与指导;跟踪绩效改进计划的执行情况,定期向绩效改进管理委员会汇报。

3.各部门负责人:负责本部门员工的绩效改进工作。制定本部门的绩效改进目标与计划,并将其分解到每位员工;组织本部门员工开展绩效评估工作,提供客观准确的绩效评价;协助员工制定个人绩效改进计划,并监督计划的执行;向人力资源部门反馈本部门绩效改进过程中的问题与建议。

4.员工:积极参与绩效评估与改进工作。如实提供个人工作信息与成果;根据绩效评估结果,制定个人绩效改进计划,并主动寻求上级与同事的支持与帮助;定期对个人绩效改进情况进行自我评估与总结,不断提升自身工作能力与绩效水平。

四、管理内容与流程

1.绩效评估

-评估周期:分为月度、季度和年度评估。月度评估侧重于工作任务的完成情况与及时性;季度评估在月度评估基础上,增加对工作质量、团队协作等方面的综合评价;年度评估则是对员工全年工作表现的全面评估,包括工作业绩、能力提升、职业素养等多个维度。

-评估主体:采用360度评估方法,包括上级评估、同事评估、下级评估、客户评估以及员工自评。上级评估重点关注工作目标完成情况、工作能力与工作态度;同事评估侧重于团队协作、沟通能力等方面;下级评估主要针对领导能力、指导与支持员工等方面;客户评估围绕培训服务质量、满意度等;员工自评则促使员工对自己的工作进行全面反思与总结。

-评估指标:根据不同岗位特点,设计个性化的评估指标体系。例如,培训讲师岗位的评估指标包括教学质量、学员满意度、课程研发能力等;市场营销岗位的评估指标涵盖市场推广效果、客户开发数量、销售业绩等;行政后勤岗位的评估指标有工作效率、服务质量、资源管理等。同时,所有岗位均设置企业文化践行、团队协作等通用指标。

2.绩效反馈与沟通

-反馈面谈:评估结束后,上级主管应在一周内与员工进行绩效反馈面谈。面谈过程中,上级主管要向员工详细说明评估结果,肯定员工的优点与成绩,同时指出存在的问题与不足,并共同分析原因。员工有权对评估结果提出异议,上级主管应给予充分解释与说明。

-沟通记录:绩效反馈面谈需形成书面记录,包括面谈时间、地点、参与人员、面谈内容、达成的共识以及下一步行动计划等。沟通记录由人力资源部门存档,作为员工绩效改进的重要参考资料。

3.绩效改进计划制定

-个人计划:员工根据绩效反馈面谈结果,结合自身职业发展规划,在上级主管的指导下,制定个人绩效改进计划。计划应明确改进目标、具体措施、时间节点以及预期效果等内容。例如,若员工在沟通能力方面存在不足,改进目标可设定为“在一个季度内有效提升与团队成员和客户的沟通能力,减少因沟通不畅导致的工作失误”;具体措施可以是参加沟通技巧培训课程、每周主动与不同部门同事进行一次沟通交流等。

-部门计划:各部门负责人根据本部门整体绩效评估情况,以及员工个人绩效改进计划,制定部门绩效改进计划。部门计划应与公司战略目标相契合,重点关注部门内部协作、流程优化等方面的问题,以提升部门整体绩效水平。

-审核与备案:个人绩效改进计划需经上级主管审核通过,部门绩效改进计划需经绩效改进管理委员会审核通过。审核通过后的计划由人力资源部门备案,作为绩效改进跟踪与评估的依据。

4.绩效改进计划实施与跟踪

-资源支持:公司为员工绩效改进提供必要的资源支持,包括培

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