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采购与供应管理课件下载

20XX

汇报人：xx

有限公司

目录

01

采购与供应基础

02

采购策略制定

03

采购合同管理

04

采购技术应用

05

供应市场分析

06

课件资源获取

采购与供应基础

第一章

定义与概念

采购是指企业为了生产或销售而获取商品或服务的过程，是供应链管理的重要环节。

采购的定义

采购是供应过程的起点，供应是采购活动的延续，两者共同确保企业运营的顺畅。

采购与供应的关系

供应涉及商品或服务从生产者到消费者的流动，包括库存管理、物流配送等多个方面。

供应的含义

01

02

03

采购流程概述

采购部门首先分析需求，制定采购计划，确定所需物资的种类、数量和质量标准。

01

需求分析与计划

根据需求选择合适的供应商，并对其信誉、价格、交货能力等进行综合评估。

02

供应商选择与评估

下达采购订单，明确交货时间、价格条款等，确保供应商准确无误地执行订单。

03

采购订单处理

货物到达后，进行验收，确保物资符合订单要求，及时处理运输过程中的问题。

04

物流与接收

在确认物资无误后，按照合同约定进行付款，完成采购流程的最后一步。

05

付款与结算

供应链管理重要性

有效的供应链管理能够降低采购成本，减少库存积压，提高资金周转率。

成本控制

通过供应链管理，企业可以及时识别和应对潜在风险，如供应中断或需求波动。

风险管理

优化供应链流程可确保产品及时交付，提升客户满意度和市场竞争力。

客户满意度

供应链管理有助于企业实现环境和社会责任目标，推动可持续发展。

可持续发展

采购策略制定

第二章

成本控制策略

通过经济订货量模型（EOQ）确定最佳采购批量，减少库存成本和运输费用。

采购批量优化

与供应商签订长期合同，以固定价格采购原材料，避免市场价格波动带来的成本风险。

长期合同锁定价格

与供应商进行有效的价格谈判，争取更优惠的采购价格和付款条件，降低采购成本。

供应商谈判

供应商选择与评估

分析供应商的财务报表，确保其具备长期合作的经济基础和风险抵御能力。

评估供应商的财务稳定性

01

实地考察供应商的工厂和生产线，评估其生产效率和技术水平是否满足采购需求。

考察供应商的生产能力和技术实力

02

检查供应商的质量控制流程和认证，确保其产品或服务符合行业标准和质量要求。

审查供应商的质量管理体系

03

通过历史数据评估供应商的交货记录，确保其能够按时交付，减少供应链中断风险。

评估供应商的交货准时率

04

风险管理与应对

01

分析市场动态，识别价格波动、供应商不稳定等潜在风险，为制定应对策略打下基础。

02

建立应急采购计划，包括备选供应商名单和紧急采购流程，以应对突发事件。

03

定期进行风险评估，通过数据分析预测风险发生的可能性和影响程度，及时调整采购策略。

识别潜在风险

制定应急计划

建立风险评估机制

采购合同管理

第三章

合同类型与条款

固定价格合同为采购方提供价格稳定性，供应商承担成本风险，如建筑行业的总价合同。

固定价格合同

成本加成合同允许供应商在实际成本上增加一定比例的利润，常见于研发和定制项目。

成本加成合同

时间与材料合同适用于项目范围不明确的情况，按实际工时和材料成本收费，如IT服务合同。

时间与材料合同

绩效合同将供应商的报酬与合同执行结果挂钩，鼓励提高效率和质量，如销售代理合同。

绩效合同

合同谈判技巧

在合同谈判前设定清晰的目标，如价格、交货期限等，有助于谈判时保持焦点，提高效率。

明确谈判目标

深入研究对方公司的需求和痛点，可以在谈判中找到双赢的解决方案，增强合作的可能性。

了解对方需求

运用适当的谈判策略，如让步、交换条件等，可以有效推动谈判进程，达成双方都满意的合同条款。

灵活运用策略

合同执行与监控

合同履行情况跟踪

通过定期检查和更新进度报告，确保供应商按照合同条款履行义务。

风险评估与应对措施

绩效评估与激励机制

根据供应商的履约表现进行定期评估，并根据评估结果调整激励或处罚措施。

识别合同执行过程中可能出现的风险，并制定相应的预防和应对策略。

合同变更管理

在合同执行过程中，若需变更条款，应通过正式流程记录并更新合同内容。

采购技术应用

第四章

电子采购系统

电子采购系统中的在线竞标平台允许供应商实时竞标，提高采购效率和透明度。

在线竞标平台

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通过电子采购系统实现采购流程自动化，减少人工错误，加快订单处理速度。

自动化采购流程

电子采购系统提供供应商信息管理功能，便于评估和选择合适的供应商，优化供应链。

供应商管理

系统内置电子发票处理功能，简化了发票审核和支付流程，提高了财务处理的效率。

电子发票处理

采购数据分析

成本效益分析

01

通过比较不同供应商的价格与质量，评估采购决策的成本效益，优化采购预算。

市场趋势预测

02

利用历史数据和市场研究