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建设工程合同管理办法

总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责，结合建设工程合同管理实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。

第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作，必须签订相关合同，并以书面形式订立。

第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。

合同的分类

第五条项目前期合同，主要包括：土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同（详见附件工程建设合同清单），由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。

第六条工程前期合同，主要包括：临时供水、供电等工程前期合同（详见附件工程建设合同清单），由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。

第七条工程建设合同及材料设备合同：

1工程建设合同主要包括：工程勘察、设计、监理、施工及重要设备采购等需经公开招标确定的合同，由预算部负责根据招投标文件，参照各类合同的示范文本拟定合同草稿，组织相关部室进行洽谈。

2根据工程建设实际须经专业分包的合同，主要包括：幕墙、弱电、装修、外围工程等合同，由预算部负责根据招投标等资料，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。

3重要材料设备采购三方签证合同，主要包括：新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等，由预算部根据内部招投标文件所确定的价格，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。

以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。

第八条其他零星合同，根据公司制定的部室职责，由经办部室负责拟订合同草案，负责合同的洽谈。

合同洽谈、签订的审批程序

第九条各经办部室负责牵头，组织相关部室与合同对方进行洽谈，洽谈结果及时向公司经营班子报告，经公司领导批准后，方可签订合同。

1项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。

2工程前期合同由工程部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。

3工程建设合同由预算部负责洽谈与签订，合同会签按预算

第十八条公司设有“合同专用章”，由办公室统一保管，合同专用章的盖章由办公室专人登记，并复印合同审批表和相关资料留存备查。

第十九条除公司另有规定外，公司所有建设工程合同原则上应加盖合同专用章，任何部门和个人不得利用公司及本部门的行政章等签订建设工程合同，特殊情况经公司领导批准后可用公司行政章签订合同。

第二十条公司所有建设工程合同实行按项目统一编号制，预算部应按合同编号及时将合同整理归档，根据合同履行情况定期将合同整理后交办公室归档保存。

第二十一条合同签订后，除交付对方必要的份数外，合同由预算部统一分送合同经办部室及相关部室、财务部、办公室归档，合同签订依据也同时由预算部送办公室（存档）备查。

附则

第二十二条本办法经公司办公会议讨论通过，自发文之日起执行。

附件：

1合同会签审批表（三份）

2工程结算审批表（二份）

3建设工程合同清单

工程结算审批表

项目：

合同名称

发包单位

承包单位

合同价

结算报价

审核价

结算说明：

审核人：

结

算

审

核

预算部意见：

经办部室意见：

分管领导意见：

公司领导意见：

备注

日期年月日

工程建设合同清单

一项目前期工作相关合同

1国有土地使用权出让合同

2可行性研究报告委托合同

3环境影响评价委托合同

4交通影响分析委托合同

5放验线委托合同

6指标复核合同

7防雷装置检测合同

8人防工程施工图审核涉及咨询合同

二工程前期合同

1临时用水、用电合同

2基坑围护设计合同

3检测合同：桩基、消防、实体、环境、节能、电梯、安防

4二次专项深化设计合同

5供暖、供气、广电、通信、路灯、正式供水、供电合同

三工程建设合同

1工程勘察合同

2工程设计合同

3工程监理合同

4工程施工合同

5重要设备采购合同

6专业分包合同：桩基、钢结构、幕墙、弱电、内外精装修、外围、景观等

7重要的材料设备采购三方签证合同：主要包括新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等重要材料设备采购合同