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紧急订单处理流程试题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.紧急订单接收后首先应做什么?
A.安排生产B.核对订单信息C.通知仓库
答案:B
2.紧急订单优先级别最高是?
A.一级B.二级C.三级
答案:A
3.紧急订单生产安排由谁负责?
A.生产主管B.销售经理C.采购专员
答案:A
4.处理紧急订单时仓库首先要确认?
A.货物价格B.库存情况C.运输方式
答案:B
5.紧急订单发货时哪种运输优先选?
A.公路运输B.航空运输C.铁路运输
答案:B
6.紧急订单客户反馈由谁跟进?
A.客服人员B.财务人员C.技术人员
答案:A
7.紧急订单流程中需与哪个部门确认物料供应?
A.采购部B.人事部C.行政部
答案:A
8.紧急订单处理记录保存期限一般是?
A.半年B.一年C.两年
答案:B
9.若紧急订单生产中设备故障,首先要?
A.维修设备B.调整生产计划C.采购新设备
答案:B
10.紧急订单处理中沟通频率要求是?
A.每天B.每周C.每月
答案:A
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.紧急订单处理涉及哪些部门?
A.销售部B.生产部C.采购部D.仓库
答案:ABCD
2.紧急订单信息应包含?
A.产品规格B.数量C.交货时间D.客户要求
答案:ABCD
3.紧急订单优先级别划分依据有?
A.客户重要性B.交货时间紧迫性C.订单金额D.产品稀缺性
答案:AB
4.生产部门处理紧急订单要做的有?
A.评估产能B.安排人员C.调试设备D.制定生产计划
答案:ABCD
5.采购部针对紧急订单需?
A.寻找供应商B.紧急采购C.跟进物料到货D.控制成本
答案:ABC
6.仓库处理紧急订单要?
A.盘点库存B.准备货物C.安排发货D.核对账目
答案:ABC
7.紧急订单发货前需确认?
A.货物质量B.包装C.运输方式D.收件信息
答案:ABCD
8.紧急订单沟通涉及哪些方面?
A.部门间沟通B.与客户沟通C.与供应商沟通D.与物流公司沟通
答案:ABCD
9.紧急订单处理后总结内容有?
A.流程问题B.部门协作情况C.客户满意度D.成本控制效果
答案:ABCD
10.提升紧急订单处理效率的方法有?
A.优化流程B.加强培训C.建立预警机制D.增加库存
答案:ABC
三、判断题(每题2分,共10题)
1.紧急订单可以不经过审核直接处理。(×)
2.生产部无需考虑产能直接安排紧急订单生产。(×)
3.采购部采购紧急物料无需对比价格。(×)
4.仓库按常规流程处理紧急订单发货即可。(×)
5.紧急订单处理中销售部不需要向客户反馈进度。(×)
6.所有紧急订单都必须优先采用航空运输。(×)
7.紧急订单处理记录无需备份。(×)
8.遇到紧急订单,各部门应先自行处理再沟通。(×)
9.紧急订单处理结束无需总结经验。(×)
10.紧急订单级别划分后不能更改。(×)
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述紧急订单接收后的主要处理步骤。
答案:接收后先核对订单信息,确定优先级别,接着与相关部门沟通,如采购确认物料、生产评估产能,然后安排生产、准备货物,发货并及时与客户沟通进度。
2.采购部在紧急订单处理中的关键工作有哪些?
答案:迅速寻找有物料的供应商,进行紧急采购谈判,跟进物料到货时间和质量,确保按时供应,满足紧急订单生产需求。
3.紧急订单发货前需做好哪些准备?
答案:要确认货物质量合格,包装完好,根据订单选择合适运输方式,仔细核对收件信息,确保货物准确及时送达客户手中。
4.为什么要对紧急订单处理进行总结?
答案:总结能发现流程中存在的问题,了解部门协作的不足,评估客户满意度和成本控制效果,为以后优化流程、提升处理效率提供经验。
五、讨论题(每题5分,共4题)
1.讨论如何平衡紧急订单处理速度和成本。
答案:可优化流程减少不必要环节提升速度;集中采购或与供应商协商争取优惠降低成本;合理安排生产避免资源浪费,依订单实际情况灵活选择运输方式。
2.谈谈部门间沟通在紧急订单处理中的重要性。
答案:紧急订单处理涉及多部门,有效沟通能确保信息及时准确传递,避免误解延误。采购与生产沟通可保障物料供应;销售与各部门沟通能满足客户需求,提高满意度。
3.探讨如何建立有效的紧急订单预
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