库存材料管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司库存材料的管理，确保库存材料的合理使用和有效控制，提高材料使用效率，降低库存成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有库存材料的采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。

第三条库存材料管理应遵循以下原则：

1.严格管理，确保材料安全；

2.合理采购，降低库存成本；

3.有效控制，提高使用效率；

4.及时更新，保持信息准确。

第二章材料采购管理

第四条材料采购应遵循以下程序：

1.需求计划：各部门根据生产、维修、保养等需求，编制材料采购计划；

2.采购申请：采购部门根据需求计划，编制采购申请；

3.供应商选择：采购部门根据供应商资质、价格、质量等因素，选择合适的供应商；

4.订单签订：采购部门与供应商签订采购合同；

5.订单执行：供应商按照合同约定供应材料；

6.订单验收：采购部门对供应商提供的材料进行验收。

第五条材料采购应遵循以下要求：

1.采购计划应详细、准确，包括材料名称、规格、数量、价格等信息；

2.采购合同应明确材料的质量、交货时间、验收标准、违约责任等内容；

3.采购价格应合理，不得高于市场价格；

4.采购过程应公开、透明，防止徇私舞弊。

第三章材料验收管理

第六条材料验收应遵循以下程序：

1.验收准备：验收人员提前准备好验收工具和记录表格；

2.验收实施：验收人员按照采购合同约定的验收标准，对材料进行验收；

3.验收记录：验收人员将验收结果填写在验收记录表格上；

4.验收报告：验收人员将验收结果报告给采购部门；

5.异议处理：对验收不合格的材料，及时通知供应商处理。

第七条材料验收应遵循以下要求：

1.验收人员应具备相应的专业知识，确保验收结果的准确性；

2.验收过程应严格、规范，确保材料质量；

3.验收记录应完整、准确，便于追溯；

4.验收报告应及时提交给相关部门。

第四章材料储存管理

第八条材料储存应遵循以下要求：

1.材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于管理和领用；

2.储存区域应保持干燥、通风、防潮、防尘、防腐蚀，确保材料质量；

3.储存材料应定期检查，发现质量问题及时处理；

4.储存材料应设置标识，标明材料名称、规格、数量、有效期等信息；

5.储存材料应避免与其他物品混放，防止交叉污染。

第五章材料领用管理

第九条材料领用应遵循以下程序：

1.领用申请：领用部门根据生产、维修、保养等需求，填写领用申请单；

2.领用审批：领用申请单经相关负责人审批后，由采购部门进行发放；

3.领用记录：领用人员将领用情况填写在领用记录表格上；

4.领用核对：领用人员与发放材料进行核对，确保领用数量与申请数量一致；

5.领用反馈：领用人员将领用情况反馈给相关部门。

第十条材料领用应遵循以下要求：

1.领用申请应详细、准确，包括材料名称、规格、数量、用途等信息；

2.领用审批应严格，确保材料领用合理；

3.领用记录应完整、准确，便于追溯；

4.领用人员应遵守领用规定，不得随意浪费材料。

第六章材料报废管理

第十一条材料报废应遵循以下程序：

1.报废申请：领用部门发现材料损坏、过期等情况，填写报废申请单；

2.报废审批：报废申请单经相关负责人审批后，由采购部门进行核实；

3.报废处理：报废材料经核实后，由采购部门进行报废处理。

第十二条材料报废应遵循以下要求：

1.报废申请应详细、准确，包括材料名称、规格、数量、原因等信息；

2.报废审批应严格，确保报废材料的真实性；

3.报废处理应规范，防止材料浪费；

4.报废记录应完整、准确，便于追溯。

第七章监督检查

第十三条公司应定期对库存材料管理进行监督检查，确保本制度的有效执行。

第十四条监督检查内容包括：

1.材料采购、验收、储存、领用、报废等环节的执行情况；

2.材料管理制度执行过程中的问题及改进措施；

3.材料管理人员的履职情况。

第八章奖惩

第十五条对在材料管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度规定，造成材料浪费、损坏、丢失等行为的个人和部门，给予批评、警告或处分。

第九章附则

第十七条本制度由公司采购部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注：本制度内容仅供参考，具体执行需根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司库存材料的管理，确保材料供应的及时性和准确性，提高库存材料的利用率，降低库存成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有库存材料的采购、验收、保管、领用、报废等各个环节。

第三条公司库存材料管理应遵循以下原则：

1.规范化：建立健全库存材料管理制度，实现库存材料管理的标准化、程序化。

2.