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经济业务人员岗位责任制
责任制一:经济业务人员岗位责任制——侧重于职责细化与流程规范
一、总则
经济业务人员岗位责任制旨在明确各岗位的经济业务处理职责,规范业务操作流程,确保经济业务的合规性、准确性和高效性。本责任制适用于公司所有涉及经济业务的岗位,包括但不限于财务、销售、采购、仓储等部门的经济业务人员。
二、岗位设置与职责
1.财务部门
-财务主管
-负责财务部门的全面管理,制定财务管理制度,监督制度执行情况。
-组织编制公司年度财务预算和决算,分析财务状况,提出财务改进建议。
-审核重大财务事项,如大额资金支付、资产处置等。
-负责与税务机关、银行等外部机构的协调,处理税务事务和资金调度。
-定期向管理层汇报财务状况和经营成果。
-会计主管
-负责会计核算的日常管理,监督会计凭证的编制和审核。
-组织会计账簿的登记和核对,确保账实相符。
-负责财务报表的编制和报送,保证报表的准确性和及时性。
-参与财务预算的编制,提供会计专业意见。
-负责财务软件的使用和维护,确保系统正常运行。
-出纳
-负责现金、银行存款的管理,办理日常收付款业务。
-登记现金日记账和银行存款日记账,确保账目清晰。
-定期盘点库存现金,核对银行对账单,发现差异及时报告。
-负责支票、汇票等票据的保管和开具。
-协助会计主管进行财务报表的编制。
-成本会计
-负责成本核算的日常管理,监督成本凭证的编制和审核。
-组织成本数据的收集和整理,计算产品成本。
-参与成本控制措施的制定和实施,分析成本变动原因。
-负责成本报表的编制和报送,提供成本分析报告。
-协助财务主管进行成本预算的编制。
2.销售部门
-销售主管
-负责销售部门的全面管理,制定销售策略和目标。
-监督销售合同的签订和执行,确保销售业务的合规性。
-分析市场情况,提出销售改进建议。
-负责销售团队的培训和激励,提升团队业绩。
-定期向管理层汇报销售状况和目标完成情况。
-销售代表
-负责客户开发和管理,维护良好的客户关系。
-接受客户订单,审核订单的合规性。
-负责销售合同的签订和跟踪,确保合同顺利执行。
-收集市场信息,反馈给销售主管,协助制定销售策略。
-参与销售团队的销售培训和激励活动。
-客户服务
-负责客户咨询和投诉的处理,提升客户满意度。
-跟踪客户订单的执行情况,确保订单按时交付。
-收集客户反馈,提供给销售主管,协助改进销售服务。
-协助销售团队进行客户关系管理。
3.采购部门
-采购主管
-负责采购部门的全面管理,制定采购策略和目标。
-监督采购合同的签订和执行,确保采购业务的合规性。
-分析市场情况,提出采购改进建议。
-负责采购团队的培训和激励,提升团队业绩。
-定期向管理层汇报采购状况和目标完成情况。
-采购员
-负责供应商的开发和管理,维护良好的供应商关系。
-接受采购需求,审核采购订单的合规性。
-负责采购合同的签订和跟踪,确保合同顺利执行。
-收集市场信息,反馈给采购主管,协助制定采购策略。
-参与采购团队的专业培训和激励活动。
-供应商管理
-负责供应商的评估和选择,确保供应商的质量和价格优势。
-跟踪供应商的履约情况,确保采购物资的质量和交付时间。
-收集供应商反馈,提供给采购主管,协助改进采购管理。
-协助采购团队进行供应商关系管理。
4.仓储部门
-仓储主管
-负责仓储部门的全面管理,制定仓储管理制度,监督制度执行情况。
-组织仓储物资的收发和盘点,确保物资的完整性和准确性。
-分析仓储运作情况,提出仓储改进建议。
-负责仓储团队的培训和激励,提升团队效率。
-定期向管理层汇报仓储状况和目标完成情况。
-仓管员
-负责仓储物资的收发和保管,确保物资的安全和完整。
-登记仓储物资的出入库记录,确保账目清晰。
-定期盘点仓储物资,核对实物与账目,发现差异及时报告。
-协助仓储主管进行仓储物资的管理和改进。
-库存管理
-负责库存数据的收集和整理,分析库存情况。
-制定库存控制措施,确保库存的合理性和高效性。
-负责库存报表的编制和报送,提供库存分析报告。
-协助仓储主管进行库存管理的改进。
三、业务流程规范
1.财务流程
-凭证管理
-所有财务凭证必须由经手人、审核人、记账人签字或盖章。
-重大经济事项的凭证必须由财务主管签字审核。
-账簿管理
-会计账簿必须按时登记和核对,确保账实相符。
-定期进行账簿的审计,发现差异及时调整。
-报表管理
-财务报表必须按时编制和报送,确保报表的准确性和及时性。
-重大财务事项的报表必须由财务主管签字审核。
-资金管理
-现金收付必须严格遵守现金管理制度,确保资金安全。
-银行存款必须定期核对,确保账实相符。
-税务管理
-税务申报必须按时进行,确保税务合规。
-重大税务事项必须由财务主管签字审核。
2.销售流程
-客户
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