2023年会计电算化节节高升排版使用.pdfVIP

第1章了解会计电算化与财务软件

现在是信息化的时代，名称术语满天飞，几天就会换出新的花样来，令人

目不暇接。

于是总会有人问我，什么是会计电算化？它和财务软件有什么区别？亦或是

有什么联系？“会计电算化”这个名字听起来好大以及好宽泛以及好吓人，似乎

是一个常人不容易触及的高深领域。可是考取会计证时有一门功课就叫“会计电

算化”，于是吓着了许多想要入门者。

其实，让我来告诉你，你知道财务软件吗？你知道电脑记账吗？其实，所谓

“会计电算化”只不过是通过财务软件实现电脑记账的“官方”术语罢了。

这本书的目的，就是让你从一点也不知道开始，快速成为一个会计电算化的

高手。

1-1什么是会计电算化

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，

是用电子计算机代替人工记账以及算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信

息的分析以及预测以及决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,

从而实现会计工作的现代化。

目前已经时髦的叫做会计信息系统，其实说白了就是用财务软件代替手工记

账而已。会计电算化也是当前工业与信息化融合的典范，随着全面信息化的时代

前进，会计的电算化以及信息化程度也必将越来越高。

财务软件就是实现会计电算化的最重要的工具之一，当然除此之外还需要人。

没有了人的操作，财务软件也不会自动工作。所以，只要有了一款合适的财务软

件，再有了你一一一个会计或希望成为一个会计的人，我们就可以实现理想中的

“会计电算化”了。

1-1-1会计电算化与手工记账有什么不同

会计电算化和手工记账，一个基于计算机软件技术，一个完全依赖于人的手

脑，它们之间当然存在着很多差别，但也不乏相互依存之处。这些虽然对我们做

账没有什么实质性的影响，但作为一个常识，还是让我们简单了解一下吧。

1.相同点

口目标相同，都是为了提供会计信息，提高企业效益。

□依据相同，进行核算的依据都是国家统一的会计制度和法律法规。

口结果相同，最终都是为记录经济业务，出具会计报表服务。对同一套账

最终处理结果完全相同。

口流程相同，业务核算的流程基本是相同，由从建账开始，一直出具报

表。

□档案保管方式相同，无论是手工记账产生的凭证和账簿，还是电算化软

件生成的数据，均需要按规定保管C

2.不同点

尽管手工账与会计电算化有诸多相通之处，但他们的区别还是十分明显的。

手工记账与会计电算化的区别如所示。

手工记账与会计电算化的区别

项目手工记账会计电算化

使用的工具不同算盘以及计算器以及笔计算机以及财务软件

信息格式及固定格式的账簿打印并自行装订的账簿以及存放在软

载体不同盘或硬盘的电子文件

记账规则使用固定格式的账簿记账，更正错打印出的账页需自行装订，不能划线更

不尽相同误有划线更正法以及红字冲销法以正，已记账的凭证数据不能更改，只可

及蓝字补记法，空白账页需要划销红字冲销或蓝字补记

数据处理根据凭证记账后，需要人工进行账录入凭证后，由程序进行各种勾稽关系

过程不同证以及账账以及账表核对等各项对的核对，自动对账结账出报表

账结账工作

组织体制以及明细账以及日记账以及总账由不同人员分工发生变化，只需要设置凭证录

人员分工不同岗位人员按照不同的科目，