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瑜伽馆清洁员服务KPI达成评估制度
一、总则
(一)目的
本制度旨在建立一套科学、合理、全面的瑜伽馆清洁员服务KPI(关键绩效指标)达成评估体系,以规范清洁员的工作行为,提升服务质量,确保瑜伽馆环境始终保持清洁、舒适、安全,满足会员和员工的需求,同时推动瑜伽馆整体运营的高效性和可持续发展,契合瑜伽馆倡导的健康、和谐、专注的企业文化。
(二)适用范围
本制度适用于瑜伽馆全体清洁员。
(三)评估原则
1.客观性原则:评估以客观事实和数据为依据,避免主观偏见和人为因素干扰。
2.全面性原则:涵盖清洁员工作的各个关键领域,包括清洁卫生、环境维护、客户满意度等多个维度。
3.激励性原则:通过合理的评估和奖惩机制,激励清洁员积极工作,提高工作绩效,实现个人与团队的共同成长。
4.透明性原则:评估标准和流程向清洁员公开,确保其清楚了解工作要求和评估方式,增强评估结果的可信度和接受度。
二、组织架构与职责划分
(一)评估小组
成立专门的清洁员服务KPI评估小组,成员包括行政主管、瑜伽馆店长以及会员代表(定期轮换)。行政主管担任组长,负责整体评估工作的组织、协调和监督;店长提供日常工作观察数据和反馈;会员代表从客户角度对清洁员服务质量提出意见和建议。
(二)职责划分
1.行政主管
-制定和完善清洁员服务KPI评估制度及标准。
-组织评估小组会议,协调各方意见,确保评估工作公正、公平、公开进行。
-对评估结果进行审核和分析,提出改进措施和发展规划。
2.瑜伽馆店长
-日常监督清洁员工作,记录工作表现和问题。
-按照评估指标收集相关数据,如清洁区域的卫生状况、设备维护情况等。
-定期向评估小组汇报清洁员工作情况,为评估提供详细依据。
3.会员代表
-以客户视角观察清洁员服务,及时反馈会员对清洁工作的满意度和意见。
-参与评估会议,分享会员的需求和期望,协助完善评估指标。
三、管理流程
(一)KPI指标设定
1.清洁卫生指标(40分)
-公共区域清洁(20分):包括瑜伽教室、休息区、更衣室、卫生间等公共区域的地面、墙面、门窗、设施设备等的清洁程度。要求地面无污渍、水渍,墙面无灰尘、蜘蛛网,门窗明亮干净,设施设备表面清洁无杂物。
-特定区域清洁(10分):针对瑜伽器材存放区、消毒区等特定区域,要求器材摆放整齐、清洁,消毒设备正常运行且定期维护,相关区域无异味。
-清洁频次(10分):按照规定的清洁时间表进行操作,确保各区域清洁工作按时完成,无漏清洁或清洁不及时的情况。
2.环境维护指标(30分)
-空气质量(10分):保持瑜伽馆内空气清新,通过合理通风、使用空气净化设备等措施,确保空气质量符合健康标准,无明显异味。
-物品摆放与整理(10分):保证公共区域和瑜伽教室内的物品摆放整齐有序,不影响会员活动和瑜伽课程的正常进行。及时清理废弃物品,保持环境整洁。
-设施设备维护(10分):注意观察并及时反馈瑜伽馆内设施设备的损坏情况,协助维修人员进行维修。对清洁工具和设备进行定期保养,确保其正常使用。
3.客户满意度指标(20分)
-会员反馈(10分):通过定期问卷调查、现场访谈等方式收集会员对清洁员服务的满意度评价。会员反馈内容包括清洁工作的质量、清洁员的服务态度等方面。
-投诉处理(10分):及时、妥善处理会员对清洁工作的投诉,记录投诉内容和处理结果。对于有效投诉,需分析原因并采取改进措施,避免再次发生。
4.安全与规范操作指标(10分)
-安全生产(5分):严格遵守清洁工作的安全操作规程,正确使用清洁工具和清洁剂,避免因操作不当造成人员伤害或财产损失。确保清洁区域的防滑、防电等安全措施到位。
-工作纪律(5分):遵守瑜伽馆的工作纪律,按时上下班,不迟到、早退,工作期间不擅自离岗、串岗。着装整洁、统一,佩戴工作牌,保持良好的职业形象。
(二)数据收集
1.日常检查记录:店长和值班人员在日常工作中对清洁员的工作进行检查,记录清洁区域的卫生状况、物品摆放情况、设施设备维护情况等。检查频率为每周至少[X]次。
2.会员反馈收集:行政部门定期(每月一次)发放会员满意度调查问卷,收集会员对清洁工作的评价和意见。同时,鼓励会员通过现场反馈、电话、微信等方式随时提出问题和建议。
3.清洁员工作记录:清洁员需每日填写工作记录,包括清洁区域、清洁时间、使用的清洁工具和清洁剂、发现的问题及处理情况等。工作记录作为评估的重要参考依据。
(三)定期评估
1.月度评估:每月末,评估小组根据收集到的数据和记录,对清洁员的各项KPI指标进行综合评估。评估
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