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软件公司代码文档管理规定

一、总则

1.目的：为加强本软件公司代码文档的有效管理，确保代码文档的完整性、准确性、安全性与可追溯性，提高软件开发效率与质量，保障公司业务的持续稳定发展，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于公司全体员工在软件开发、测试、维护等过程中涉及的所有代码文档的管理活动。公司客户在与公司进行项目合作过程中涉及代码文档的获取、使用等相关事宜，也需遵循本规定的相关条款。

3.管理原则：遵循公司扁平化管理理念，减少管理层级，确保信息传递的高效与准确。秉持公司的企业文化与教育理念，鼓励员工积极参与代码文档管理，提升自身专业素养。注重社会效益，代码文档管理需符合行业规范与法律法规要求，保护公司及客户的知识产权。

二、组织架构与职责划分

1.管理团队

-行政主管：作为代码文档管理的总负责人，负责制定和完善代码文档管理的整体策略与制度，协调各部门之间在代码文档管理方面的工作，确保管理工作与公司整体战略目标相契合。

-技术总监：从技术层面指导代码文档管理工作，参与制定技术标准与规范，对代码文档的技术合理性、安全性进行审核与把关，为代码文档管理提供专业技术支持。

2.部门职责

-开发部门：负责按照规范编写代码文档，详细记录代码的功能、算法、接口等信息。在代码开发过程中，及时更新文档，确保文档与代码的一致性。对所编写的代码文档进行初步的审核与自查，保证文档质量。

-测试部门：依据代码文档进行测试用例的设计与执行，将测试过程中发现的代码问题及时反馈给开发部门，并协助开发部门对代码文档进行完善。对测试相关的文档进行整理与记录，如测试报告等。

-质量保障部门：制定代码文档质量标准，对代码文档进行定期抽检，评估文档是否符合质量要求。对不符合标准的文档提出整改意见，并跟踪整改情况，确保代码文档质量的持续提升。

-项目管理部门：在项目层面协调代码文档的管理工作，确保项目各阶段的代码文档按时交付、完整归档。对项目中的代码文档进行统筹管理，建立项目文档索引，方便项目团队成员及相关人员查阅与使用。

-法务部门：负责审核代码文档管理过程中的法律合规性问题，尤其是涉及知识产权保护、保密协议等方面的内容。为公司在代码文档管理过程中的法律风险防范提供专业意见与支持。

3.员工职责：全体员工有责任按照公司规定妥善管理和维护自己工作中涉及的代码文档。在使用代码文档时，需遵循相关的权限规定，不得擅自传播、修改未经授权的文档。积极参与公司组织的代码文档管理培训与学习活动，提升自身文档管理能力。

三、管理流程

1.代码文档的创建与编写

-规范要求：开发人员在开始编写代码时，应同时着手创建相应的代码文档。文档编写需遵循公司统一制定的模板与规范，内容应包括代码的功能概述、详细设计、使用说明、依赖关系等关键信息。代码注释应清晰、准确，与代码逻辑保持一致，便于其他人员理解和维护代码。

-审核机制：代码文档初稿完成后，由开发人员所在项目组的负责人进行初步审核。审核内容包括文档的完整性、准确性、规范性等方面。审核通过后，提交给质量保障部门进行进一步的质量检查。质量保障部门依据质量标准对文档进行全面审查，对于不符合要求的文档，及时反馈给开发人员进行修改完善。

2.代码文档的存储与版本控制

-存储平台：公司设立专门的代码文档存储服务器，采用安全可靠的存储架构，确保文档数据的安全性与稳定性。所有代码文档均需存储在指定的服务器文件夹中，并按照项目、模块等进行分类管理，建立清晰的目录结构，方便查找与使用。

-版本控制：引入专业的版本控制系统，对代码文档进行版本管理。开发人员在每次对文档进行修改后，都应提交新版本，并详细记录版本变更的内容、时间、作者等信息。版本控制系统应具备回滚功能，以便在需要时能够恢复到之前的某个版本。

3.代码文档的访问与使用

-权限管理：根据员工的工作职责与项目角色，设定不同的代码文档访问权限。例如，开发人员可以访问和修改自己负责项目的代码文档；测试人员可以访问相关项目的代码文档用于测试工作，但修改权限受到限制；其他部门人员如需访问代码文档，需经过项目负责人或相关领导的审批。客户在与公司签订相关协议后，按照协议规定的权限访问和使用代码文档。

-使用规范：员工在访问和使用代码文档时，应遵守公司的保密规定，不得将文档内容泄露给外部人员。在引用代码文档中的信息时，需注明出处，确保信息的可追溯性。对于因工作需要复制代码文档的情况，应在复制件上标明来源和使用范围，并妥善保管。

4.代码文档的更新与维护

-及时更新：当代码发生变更时，开发人员应及时更新相应的代码文档，确保文档与代码的一致性。更新内容应包