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学校办公用房自查报告

目录

contents

引言

学校办公用房现状

自查工作组织与实施

自查发现问题及原因分析

整改措施与建议

总结与展望

引言

01

目的

本次自查报告旨在全面了解和掌握学校办公用房的使用情况，确保办公用房合理分配、高效利用，同时发现并解决存在的问题，为提升学校管理水平提供有力支撑。

背景

随着学校规模的不断扩大和教育教学改革的深入推进，办公用房需求日益增加，管理难度也随之加大。因此，有必要开展自查工作，全面了解办公用房现状，为科学决策提供可靠依据。

本次自查报告涵盖学校所有办公用房，包括行政办公用房、教学辅助用房、后勤保障用房等。

范围

自查对象为使用学校办公用房的所有部门和个人，包括学校各级领导、行政人员、教师、教辅人员等。

对象

报告范围及对象

学校办公用房现状

02

详细介绍了学校办公用房的总建筑面积，包括各类办公室、会议室等。

办公用房总面积

办公用房分布

办公用房类型

描述了办公用房在校园内的分布情况，如集中区域、分散区域等。

列举了学校办公用房的不同类型，如行政办公用房、教学办公用房、科研办公用房等。

03

02

01

办公用房总体情况

详细说明了行政部门所占用的办公用房情况，包括办公室数量、面积等。

行政部门办公用房

介绍了教学部门所使用的办公用房，包括教师办公室、教研室等。

教学部门办公用房

阐述了科研部门所占用的办公用房，包括实验室、研究室等。

科研部门办公用房

办公用房使用状况

办公用房使用率

分析了学校办公用房的使用效率，如使用面积占比、空置率等。

办公用房维护情况

描述了办公用房的维护状况，包括日常保养、维修等。

办公用房存在的问题

列举了办公用房在使用过程中存在的问题，如设施老化、空间不足等，并提出了相应的改进措施和建议。

自查工作组织与实施

03

由学校后勤管理部门牵头，联合各相关部门负责人及专业人员组成自查工作小组。

负责制定自查方案、明确自查标准、组织实施自查、汇总分析自查结果，并提出整改措施和建议。

自查工作小组成立及职责

自查工作小组职责

自查工作小组成立

制定自查方案

根据学校办公用房实际情况，制定详细的自查方案，包括自查范围、方式、时间和人员安排等。

组织实施自查

按照自查方案，对学校办公用房进行全面细致的检查，包括房屋结构、消防设施、电气线路、环境卫生等方面。

汇总分析自查结果

对自查结果进行汇总分析，列出存在的问题和隐患，并提出相应的整改措施和建议。

自查工作小组全体成员，包括后勤管理部门、各相关部门负责人及专业人员。

参与人员

各部门积极参与，按照自查方案的要求，提供相关资料和配合现场检查。同时，对自查中发现的问题和隐患，及时采取措施进行整改。

配合情况

自查发现问题及原因分析

04

部分办公室面积超出规定标准

经过自查，发现部分学校领导的办公室面积超过了相关规定的标准，这可能是由于对历史规定的理解不足或执行不严格导致的。

办公用房配置不合理

自查中还发现，一些办公区域的用房配置不够合理，存在部分房间空置或利用率不高的情况，这可能与办公用房分配和管理制度不完善有关。

办公用房超标问题

办公用房违规使用情况

擅自改变办公用房用途

在自查中发现，有少数办公室被擅自改变了用途，用于存放杂物、接待亲友等非办公活动，这违反了办公用房的管理规定。

违规占用公共区域

部分教职工存在违规占用公共区域（如走廊、楼梯间等）的情况，将公共区域用于个人办公或休息，这不仅影响了学校的整体形象，也侵犯了其他教职工的权益。

自查中发现，一些办公区域的设施老化、损坏严重，如门窗破损、电路老化等，这不仅影响了办公环境的舒适度和安全性，也降低了工作效率。

办公设施老化、损坏严重

经过深入反思和分析，认为学校办公用房管理制度存在不完善之处，如缺乏明确的责任主体、管理流程不够规范等，这导致了一些问题的出现和难以解决。

办公用房管理制度不完善

其他相关问题及原因

整改措施与建议

05

03

腾退或调整超标用房

对于严重超标的办公用房，采取腾退、调整或置换等方式，确保用房面积符合标准。

01

全面梳理超标办公用房

对学校所有办公用房进行全面梳理，详细记录超标用房的位置、面积和使用情况。

02

制定超标用房整改方案

根据梳理结果，制定具体的超标用房整改方案，明确整改目标、措施和时间表。

针对超标问题的整改措施

加强用房申请与审批

对于新增或调整办公用房的申请，进行严格审批，确保用房分配合理、公平。

建立用房使用档案

对办公用房的使用情况进行档案管理，记录用房的分配、调整、腾退等信息。

建立办公用房管理制度

制定学校办公用房管理制度，明确各部门、各岗位的用房标准和申请流程。

规范办公用房使用管理制度

强化用房使用监督

设立监督举报电话和网络平台，接受师生和社会监督，对违规使用办公用房的行为进行严肃