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年会实物策划方案
1.背景
新年到来之际，公司年会也成为职场人士们最期待的活动之一。作为年度最大的部门活动之一，年会为公司员工提供了一个展现自己的舞台。因此，年会策划的成功与否对于公司文化的体现至关重要。
今年公司的年会时间确定为12月30日，预算为5万元。考虑到员工对于实物奖励的喜爱，本次年会将会设置实物奖励。
2.目标
制定实物策划方案的目标是为了实现以下三个方面：
丰富年会内容，增强员工参与感和荣誉感；
增强员工对公司的认同感和归属感，进一步凝聚员工力量；
增加年会趣味性和互动性，让员工在工作之余获得快乐，增强企业文化建设。
3.实物策划方案
根据目标设置，通过与公司内部员工以及合作伙伴沟通，设计了以下三个实物策划方案：
3.1.年会定制T恤
将公司年会的LOGO、主题以及员工姓名等个性化信息印在T恤上，作为年会的统一着装，让员工感受到团队的精神和归属感。同时，也增加了年会的组织纪念价值。
预算：2万元数量：300件
3.2.电子秤
赠送电子秤，以鼓励员工在年末减肥瘦身。秤面印有公司logo、年会主题等，即使在生活中也能推广企业文化。
预算：1万元数量：100个
3.3.优惠券
赠送购物优惠券、电影票等礼品卡，兑换范围可以设置在与公司业务相关的商家，以增加公司品牌的曝光度。
预算：2万元数量：500张
4.实现方式
实现以上三个实物策划方案的途径如下：
年会定制T恤：通过与专业T恤生产厂家进行合作，根据公司的设计需求进行生产。
电子秤：通过与国内知名电子秤厂家进行合作，生产量较小易于定制。
优惠券：与优惠券提供商或合作商家合作，进行购买或者定制。
在实现过程中，需要与各个品牌进行商业谈判以获取最佳的价格和产品品质。
5.风险控制
需要保证供应商的信誉度，避免在产品质量和交期上出现问题；
策划方案需要与公司的风格、文化，以及员工的喜好和尺寸等信息充分共享，以避免制造不必要的误解和不满；
需要防范员工恶意损毁、倒卖等风险。
6.实施时间表
任务明细
负责人
时间安排
实际完成时间
三个实物策划方案确定
项目负责人
11月1日-11月5日
11月5日
与供应商谈判
采购部门
11月5日-11月15日
11月16日
设计T恤及秤面印花
设计师
11月10日-11月25日
11月25日
实物生产
供应商
11月15日-12月10日
12月10日
公司内部备货
项目负责人
12月10日-12月25日
12月25日
年会发放实物奖励
项目负责人
12月30日
12月30日
7.总结
通过以上实物策划方案，既满足了员工对于实物奖励的渴望和期待，又增加了公司年会的趣味性和纪念意义，并且在一定程度上扩大了企业文化的曝光度。同时，通过合作可以获得更多的优惠和更好的产品。但是在实现的过程中，需要充分考虑到员工不同的特点和需求，避免失误，实现方案的成功实施。
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