设备编号管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强设备管理，提高设备使用效率，确保设备安全运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备，包括但不限于生产设备、办公设备、辅助设备等。

第三条本制度遵循统一编号、规范管理、便于查询、提高效率的原则。

第二章编号原则

第四条设备编号应采用统一编码方式，确保编号的唯一性和可追溯性。

第五条编号应简洁明了，易于识别和记忆。

第六条编号应遵循以下规则：

1.设备编号由设备类别、设备序号、设备年份三部分组成；

2.设备类别用两位数字表示，如生产设备为01，办公设备为02，辅助设备为03等；

3.设备序号用两位数字表示，从01开始依次递增；

4.设备年份用两位数字表示，如2021年设备编号为21。

第三章编号流程

第七条设备采购前，由采购部门负责制定设备采购计划，并提交设备编号申请。

第八条设备编号申请应包括以下内容：

1.设备名称、型号、规格；

2.设备类别；

3.预计使用部门；

4.预计使用时间；

5.设备编号申请表。

第九条设备管理部门负责对设备编号申请进行审核，审核内容包括：

1.设备编号是否符合编码规则；

2.设备编号是否与其他设备重复；

3.设备编号是否易于识别和记忆。

第十条审核通过的设备编号申请，由设备管理部门进行编号分配，并将编号信息录入设备管理系统。

第十一条设备编号分配后，由采购部门将设备编号信息通知相关部门。

第四章设备编号变更

第十二条设备编号变更应遵循以下流程：

1.由使用部门提出设备编号变更申请，说明变更原因；

2.设备管理部门对变更申请进行审核，审核内容包括变更原因的合理性、编号变更是否符合编码规则等；

3.审核通过的变更申请，由设备管理部门进行编号变更，并将变更信息录入设备管理系统；

4.设备管理部门将变更信息通知相关部门。

第五章设备编号查询

第十三条设备管理部门应建立设备编号查询系统，方便各部门查询设备编号信息。

第十四条设备编号查询系统应具备以下功能：

1.按设备名称、型号、规格查询设备编号；

2.按设备类别查询设备编号；

3.按设备序号查询设备编号；

4.按设备年份查询设备编号。

第十五条各部门在查询设备编号时，应遵守查询系统使用规定，不得滥用查询权限。

第六章设备编号档案管理

第十六条设备管理部门应建立设备编号档案，对设备编号信息进行归档管理。

第十七条设备编号档案应包括以下内容：

1.设备编号申请表；

2.设备编号分配通知；

3.设备编号变更申请表；

4.设备编号变更通知；

5.设备编号查询记录。

第十八条设备编号档案应定期进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。

第七章附则

第十九条本制度由设备管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第八章设备编号管理责任

第二十二条设备管理部门负责设备编号的制定、分配、变更和查询工作，确保设备编号的规范性和准确性。

第二十三条采购部门负责设备编号申请的提交和变更申请的审核。

第二十四条使用部门负责设备编号的查询和使用，确保设备编号的准确性和完整性。

第二十五条各部门应加强设备编号管理的宣传教育，提高全员设备编号管理意识。

第二十六条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的处罚。

第二十七条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第2篇

第一章总则

第一条为加强设备管理，确保设备信息的准确性和可追溯性，提高设备使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备，包括但不限于生产设备、办公设备、设施设备等。

第三条设备编号管理制度遵循统一性、唯一性、规范性和可追溯性原则。

第二章设备编号规则

第四条设备编号采用“类别+序号”的形式，具体如下：

1.生产设备编号：XXPD+序号，其中XX代表生产部门简称，序号为数字。

2.办公设备编号：XXBG+序号，其中XX代表办公部门简称，序号为数字。

3.设施设备编号：XXSS+序号，其中XX代表设施管理部门简称，序号为数字。

第五条设备编号的序号按照设备采购、安装、调试的时间顺序进行编排。

第六条设备编号一经确定，不得随意更改。如确需更改，需经设备管理部门批准，并做好变更记录。

第七条设备编号应清晰、醒目，便于识别和查询。

第三章设备编号管理职责

第八条设备管理部门负责设备编号的编制、分配、变更和查询工作。

第九条设备管理部门应建立设备编号档案，包括设备编号、设备名称、设备型号、设备规格、设备数量、设备状态等信息。

第十条设备管理部门应定期对设备编号进行整理、更新和维护。

第十一条设备管理部门应加强对设备编号的保密工作，防止泄