机械行业管理汇编记录编号002.pdfVIP

关于记录编号的规定

1目的

为了规范企业各种记录的管理，使记录具有唯一性标识，特制定本规定。

2适用范围

本规定适用于本公司生产经营中使用的各种记录。

3职责

3.1企管部门负责编制各种记录的编号。

3.2新增各种记录之前必须到企管部门登记并取得记录编号。

4工作程序

4.1编号的格式：ＪＬ／ＺＧ－××

－００１－０６

年份

顺序号

管理职能分类编号

重工公司

记录

4.2管理职能分类编号

为了保持文件编号的稳定性，分类编号规定以管理职能划分，不以管理机构

划分。管理职能用二个汉字概括，分类编号以每个汉字的第一个汉语字母标

注。现确定的管理职能和分类编号对照如下：

综合——ＺＨ质量——ＺＬ销售——ＸＳ总师——ＺＳ——JD

设计——ＳＪ工艺——ＧＹ——ＤＡ生产——ＳＣ投资——TZ

采购——ＣＧ检验——ＪＹ财务——ＣＷ人劳——ＲＬ——JH

管理——ＧＬ设备——ＳＢ总务——ＺＷ车间——CJ审计——SJ

项目——ΧΜ

4.3确定记录编号

所有记录编号都由企管部门编制，一律标注在记录页眉的右上角。

新增记录时，应将记录样式交到企管部门，由企管部门制定编号，并填

写《记录编号台账》，将编号通知使用记录的部门。在印制记录时必须将编号印

制在规定的位置上。

4.4的记录、不向其它部门传递的记录编号由自己确定，

但是必须登记编号台账，便于检索。

4.5生产现场和工作现场使用的记录必须有编号。

4.6本规定自下发之日起实行。

本规定自下发之日起执行