文学社团活动管理办法.docxVIP

文学社团活动管理办法

文学社团活动管理办法

一、组织架构与职责分工

文学社团活动的顺利开展需要建立完善的组织架构和明确的职责分工。社团应设立理事会作为决策机构，由社长、副社长及各职能部门负责人组成。理事会负责制定社团年度活动计划、审批重大活动方案、监督活动执行情况。下设秘书处负责日常事务协调，包括会议记录、文件归档和成员联络等工作。活动策划部专门负责活动方案的起草与创意设计，需提前两个月提交详细策划书。宣传推广部承担活动前期宣传和后期报道职责，包括海报设计、新媒体运营和活动影像记录。外联部负责校内外资源对接，争取活动经费支持并建立合作关系。财务部需建立账目，严格执行收支两条线管理，所有经费使用