印章的管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部使用的各类印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。

第三条本制度旨在规范印章的申请、制作、保管、使用、封存、销毁等各个环节，确保印章的安全、合法、有效使用。

第二章印章申请与制作

第四条印章申请

（一）申请单位或个人应向印章管理部门提交书面申请，并附相关证明材料。

（二）申请材料应包括：印章名称、规格、材质、印文、用途、申请人姓名、部门、联系方式等。

第五条印章制作

（一）印章管理部门对申请材料进行审核，确认无误后，将申请材料报送上级主管部门审批。

（二）上级主管部门审批同意后，印章管理部门负责联系具有资质的印章制作单位制作印章。

（三）印章制作单位在制作过程中，应严格按照国家相关标准执行，确保印章质量。

第三章印章保管

第六条印章保管

（一）印章管理部门应设立专门的印章保管室，配备防火、防盗、防潮、防尘等设施。

（二）印章保管室应由专人负责，负责印章的入库、出库、登记、核对等工作。

（三）印章保管人员应严格执行印章保管制度，确保印章安全。

第七条印章登记

（一）印章管理部门应建立印章登记簿，详细记录印章的名称、规格、材质、印文、用途、申请人、保管人、入库日期、出库日期等信息。

（二）印章登记簿应妥善保管，不得随意借阅、复制、涂改。

第四章印章使用

第八条印章使用

（一）印章使用单位或个人应向印章管理部门提出书面申请，并说明使用目的、时间、地点、用途等。

（二）印章管理部门对申请材料进行审核，确认无误后，由印章保管人员负责出具印章。

（三）印章使用单位或个人应按照规定用途、时间和地点使用印章，不得擅自扩大使用范围或改变使用方式。

第九条印章使用注意事项

（一）使用印章时，应确保印文清晰、完整。

（二）使用印章时，应避免在潮湿、高温、低温等环境下使用。

（三）使用印章时，应避免将印章与其他物品放在一起，以免损坏或丢失。

第五章印章封存与销毁

第十条印章封存

（一）印章因故暂停使用时，应立即进行封存。

（二）印章封存时，应由印章保管人员负责，并在封存处注明封存原因、封存日期、封存人等信息。

（三）印章封存期间，未经批准，不得擅自启封。

第十一条印章销毁

（一）印章因损坏、过期、停用等原因需要销毁时，应由印章管理部门提出申请，经上级主管部门批准后，方可进行销毁。

（二）印章销毁时，应由印章保管人员负责，并邀请两名以上见证人现场监督。

（三）印章销毁后，应由印章保管人员填写销毁记录，并将销毁记录存档备查。

第六章责任与处罚

第十二条印章管理部门及其工作人员应严格遵守本制度，对印章的申请、制作、保管、使用、封存、销毁等环节负责。

第十三条违反本制度，有下列行为之一的，由单位给予批评教育；情节严重的，依法给予行政处分：

（一）擅自制作、使用、保管印章的；

（二）未经批准，擅自封存、销毁印章的；

（三）违反印章使用规定，造成损失的；

（四）其他违反本制度的行为。

第七章附则

第十四条本制度由印章管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

印章管理制度旨在规范印章管理，确保印章使用的安全、合法、有效。各单位应认真贯彻执行本制度，加强印章管理，切实保障印章的安全和使用。

第2篇

第一章总则

第一条为加强印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。

第三条印章管理应当遵循以下原则：

（一）统一管理、分级负责；

（二）专人负责、严格审批；

（三）安全保密、防止流失；

（四）规范使用、责任到人。

第二章印章的刻制与保管

第四条印章的刻制应当符合以下要求：

（一）使用符合国家规定的印章材料；

（二）按照规定的规格和图案刻制；

（三）确保印章的质量和安全性。

第五条印章的刻制，应当由单位法定代表人或者授权的负责人批准，并报送上级主管部门备案。

第六条印章的保管，应当指定专人负责，建立健全印章保管档案，确保印章的安全。

第七条印章保管人员应当具备以下条件：

（一）熟悉印章管理制度；

（二）责任心强，能够保守秘密；

（三）具备一定的法律知识。

第八条印章保管人员应当遵守以下规定：

（一）不得私自复制、转借、赠送印章；

（二）不得将印章交给无关人员使用；

（三）不得在非工作场所携带印章；

（四）不得在印章上涂改、损坏、刻划。

第三章印章的使用

第九条印章的使用，应当遵循以下原则：

（一）按照规