用印管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务章、合同章、人事章等。

第三条公司印章管理遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。

第二章管理机构与职责

第四条公司设立印章管理领导小组，负责公司印章的统一管理、审批、监督和协调工作。

第五条印章管理领导小组的主要职责：

1.制定和修订印章管理制度；

2.审批印章的使用申请；

3.监督印章的使用情况；

4.处理印章遗失、损坏等突发事件；

5.定期对印章管理情况进行检查和评估。

第六条公司办公室负责印章的日常管理工作，具体职责如下：

1.负责印章的保管、登记、使用和收回；

2.负责印章的刻制、备案和销毁；

3.负责印章使用情况的记录和归档；

4.负责印章管理制度的宣传和培训。

第三章印章的刻制与备案

第七条公司印章的刻制必须由公司指定的刻章单位进行，严禁私自刻制印章。

第八条刻制印章前，需提交以下材料：

1.公司法定代表人或授权代表签署的刻章申请；

2.公司营业执照副本复印件；

3.公司印章管理领导小组的审批意见。

第九条刻制印章后，刻章单位应将印章样本及刻章材料送交公司办公室备案。

第十条公司办公室应在收到印章样本及刻章材料后五个工作日内完成备案工作。

第四章印章的使用

第十一条印章的使用必须严格按照审批权限和程序进行。

第十二条印章的使用范围：

1.公司对外签订的合同、协议、公函等文件；

2.公司内部管理制度、通知、公告等文件；

3.公司对外支付款项、收付款项等业务；

4.公司对外报送的报表、统计资料等。

第十三条印章的使用程序：

1.使用部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司办公室；

2.公司办公室审核申请表，确认无误后安排使用；

3.使用部门领取印章，并在使用完毕后及时归还。

第十四条印章的使用注意事项：

1.使用印章时，应确保印章清晰、完整；

2.使用印章时，应按照规定的格式和内容进行填写；

3.使用印章时，应确保印章使用的合法性和合规性；

4.使用印章后，应及时将印章归还公司办公室。

第五章印章的保管与收回

第十五条公司办公室负责印章的保管工作，确保印章的安全。

第十六条印章的保管要求：

1.印章应存放在安全、保密的场所；

2.印章的保管人员应具备一定的责任心和保密意识；

3.印章的保管人员应定期对印章进行检查和维护。

第十七条印章的收回：

1.印章使用完毕后，使用部门应及时将印章归还公司办公室；

2.公司办公室应在收到印章后进行登记和核对；

3.如发现印章遗失、损坏等情况，应及时报告公司印章管理领导小组。

第六章印章的销毁

第十八条印章的销毁应严格按照国家法律法规和公司规定进行。

第十九条印章的销毁程序：

1.公司办公室提出销毁印章的申请，经公司印章管理领导小组审批；

2.指定专人负责销毁印章，并做好销毁记录；

3.销毁印章后，应将销毁记录报公司办公室备案。

第七章奖励与处罚

第二十条对在印章管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第八章附则

第二十二条本制度由公司办公室负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第九章特别规定

第二十四条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。

第二十五条本制度如有修改，由公司印章管理领导小组负责修订，并经公司法定代表人批准后发布。

结语

本印管理制度旨在规范公司印章的使用和管理，确保公司印章的安全和合法性。各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司印章的权威性和严肃性。

第2篇

第一章总则

第一条为了加强印鉴管理，确保公司印鉴的合法、合规使用，防止印章被非法使用，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

第三条公司印鉴管理遵循以下原则：

1.合法性原则：印鉴的使用必须符合法律法规和公司章程的规定。

2.安全性原则：确保印鉴的安全，防止遗失、被盗或被非法使用。

3.规范性原则：印鉴的使用必须规范，明确使用范围、审批程序和保管责任。

4.责任制原则：明确印鉴使用的审批、保管和使用人的责任。

第二章印鉴的种类和用途

第四条公司印鉴种类：

1.公章：用于公司对外签订合同、协议、文件