诉执行金融公司处理制度.docVIP

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诉执行金融公司处理制度

一、总则

本制度旨在规范金融公司在诉执行相关事务中的处理流程,确保公司在面对各类诉讼与执行案件时,能够高效、有序地应对,维护公司的合法权益,保障公司的正常运营,同时体现公司的企业文化与设计理念,促进扁平化管理的有效实施。本制度遵循法律法规,秉持公正、公平、专业的原则处理诉执行事务。公司以客户为中心,致力于为客户提供优质金融服务,在诉执行处理过程中,充分考虑社会效益,注重人文关怀,力求达到法律效果与社会效果的统一。同时,将诉执行处理工作纳入绩效考核体系,激励员工积极、妥善地处理相关事务,确保公司安全生产与稳定发展。

二、适用范围

本制度适用于金融公司全体员工以及涉及公司业务的相关客户。全体员工在工作中若涉及诉执行相关事务,均需按照本制度执行。对于客户,在与公司业务往来过程中引发的诉执行案件,公司将依据本制度进行处理,并保障客户的合法权益。

三、组织架构与职责分工

1.领导小组

设立诉执行处理领导小组,由公司高层管理人员组成。负责统筹规划公司诉执行处理工作的战略方向,制定重大决策,协调各部门之间的工作,确保公司在诉执行处理过程中保持统一的领导和协调。

2.法务部门

作为诉执行处理的核心部门,负责案件的法律分析、证据收集、诉讼策略制定与实施,代表公司参与各类诉讼与执行程序,与外部律师事务所等法律专业机构进行沟通与协作,为公司提供专业的法律意见和支持。

3.业务部门

负责提供与诉执行案件相关的业务资料、信息,协助法务部门了解案件背景和业务细节,配合法务部门进行证据收集和案件调查,在必要时参与庭审等诉讼程序,提供业务方面的解释和说明。

4.风险管理部门

对诉执行案件可能带来的风险进行评估和预警,制定风险应对措施,监控风险变化情况,确保公司在诉执行处理过程中有效控制风险,避免风险的扩散和恶化,保障公司的稳健运营。

5.财务部门

负责处理诉执行案件涉及的财务问题,包括诉讼费用的预算、支付与核算,对可能产生的财务损失进行评估和管理,协助制定合理的财务应对策略,确保公司财务状况的稳定。

四、管理内容与流程

1.案件受理与初步评估

-当公司获悉可能涉及诉执行案件时,相关人员应及时向法务部门报告。法务部门对案件进行初步登记,记录案件的基本信息,包括案件来源、涉及的业务领域、当事人信息等。

-法务部门联合风险管理部门对案件进行初步评估,分析案件的法律性质、潜在风险、胜诉可能性以及对公司业务和声誉的影响。根据评估结果,确定是否需要启动正式的诉执行处理程序。

2.案件处理团队组建

-对于决定启动处理程序的案件,由法务部门牵头组建专门的案件处理团队。团队成员根据案件的具体情况,从法务、业务、风险、财务等相关部门抽调人员组成。

-明确团队成员的职责分工,制定详细的工作计划和时间表,确保案件处理工作有序进行。团队成员之间保持密切沟通与协作,及时共享信息和进展情况。

3.证据收集与整理

-业务部门负责提供与案件相关的业务资料和信息,包括合同文件、交易记录、往来信函、客户资料等。法务部门对这些资料进行审核和筛选,确定具有证明力的证据,并按照法律要求进行整理和归档。

-根据案件需要,法务部门可以聘请外部专业机构进行证据调查和收集工作,如公证机构对电子证据进行公证保全等。同时,加强对证据的保密管理,防止证据泄露对公司造成不利影响。

4.诉讼策略制定与实施

-法务部门在充分研究案件事实和法律规定的基础上,制定具体的诉讼策略。包括确定诉讼请求、选择合适的诉讼法院、确定答辩思路等。诉讼策略应充分考虑公司的利益诉求、风险承受能力和社会效益等因素。

-按照诉讼策略,法务部门代表公司起草并提交诉讼文书,参与庭审等诉讼程序。在庭审过程中,法务人员应充分展示证据,阐述公司的观点和主张,维护公司的合法权益。同时,根据庭审情况及时调整诉讼策略。

5.执行阶段的工作

-如果公司在诉讼中胜诉,进入执行阶段,法务部门负责跟进执行程序。与执行法院保持密切联系,及时了解执行进展情况,协助法院开展执行工作,如提供被执行人的财产线索等。

-若公司作为被执行人,法务部门应积极与申请执行人进行沟通,争取达成执行和解协议。同时,按照法院的要求履行相关义务,避免因拒不执行导致公司面临更严重的法律后果。

6.案件总结与反馈

-案件处理结束后,案件处理团队应及时对整个案件进行总结。分析案件发生的原因、处理过程中的经验教训以及存在的问题,形成详细的案件总结报告。

-将案件总结报告反馈给相关部门,以便各部门从中吸取经验教训,改进工作流程和管理制度,防止类似案件再次发生。同时,将案件处理情况纳入绩效考核体系,对在案件处理过程中表现优秀的员工进行

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