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文化公司打印机使用考核规定

一、总则

1.目的：本规定旨在规范公司打印机的使用，提高打印机的使用效率，降低使用成本，确保公司各项工作的正常开展，同时落实公司精细化管理理念，将资源合理分配与利用，契合公司绿色环保的文化理念。

2.适用范围：本规定适用于公司全体员工。

3.指导原则：遵循公司扁平化管理原则，简化流程，提高效率。在保证工作需求的前提下，注重节约资源，实现社会效益与公司效益的平衡。同时，体现公司人文关怀，充分考虑员工合理的使用需求。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

-负责公司打印机的统一采购、配备与布局规划，根据各部门工作需求和办公区域分布，合理安排打印机的数量和位置，以满足工作的高效开展，同时体现公司设计理念中空间利用与功能优化的要求。

-建立打印机档案，记录每台打印机的型号、购置时间、维修记录等信息，便于管理与维护。

-制定打印机使用规范和考核标准，并监督执行。

-定期对打印机的使用情况进行检查与统计分析，根据数据调整管理策略，确保资源合理利用。

2.各部门

-部门负责人负责本部门打印机使用的日常管理，引导员工正确、合理使用打印机，确保部门内打印机使用符合公司规定。

-协助行政部门做好本部门打印机的维护、报修等工作，及时反馈打印机出现的问题。

-配合行政部门进行打印机使用情况的统计与考核工作。

3.信息技术部门

-负责打印机的安装、调试和日常技术维护，确保打印机正常运行，保障公司安全生产（办公设备正常运转是安全生产的一部分）。

-为员工提供打印机使用的技术培训和指导，提高员工的操作技能，减少因操作不当导致的设备损坏。

-对打印机出现的故障及时进行维修，记录维修情况，并向行政部门反馈打印机的性能和使用状况，为打印机的更新与采购提供技术建议。

三、管理流程

1.打印机的配备与申请

-新员工入职或部门因工作需要新增打印机需求时，由部门填写《打印机配备申请表》，详细说明申请原因、预计使用量等信息。

-申请表提交至行政部门，行政部门根据公司整体资源情况和各部门实际需求进行审核。审核通过后，由行政部门按照公司采购流程进行打印机的采购与配备，采购过程遵循公司的成本控制和环保理念，优先选择性能优良、能耗低的产品。

-新打印机配备到位后，信息技术部门负责安装调试，确保打印机可正常使用，并向使用部门或员工提供操作培训。

2.打印机的日常使用

-员工应严格按照打印机的操作说明进行操作，避免因违规操作造成打印机损坏。若在使用过程中遇到问题，应及时向信息技术部门咨询。

-打印文件时，员工应根据实际需求选择合适的打印模式（如单面/双面打印、黑白/彩色打印等），尽量采用双面打印和黑白打印模式，以节约纸张和墨盒，践行公司绿色环保理念。

-员工不得随意更改打印机的设置参数，如因工作需要必须更改，应在使用完毕后恢复原状，确保打印机的正常运行。

-禁止使用公司打印机打印与工作无关的文件资料，如个人学习资料、私人照片等。行政部门有权对打印内容进行抽查，一旦发现违规行为，将按照考核规定进行处理。

3.打印机的维护与保养

-信息技术部门定期对打印机进行巡检，检查打印机的运行状况，清理打印机内部灰尘，更换磨损部件等，确保打印机处于良好的工作状态，保障安全生产。

-打印机出现故障时，使用部门或员工应及时填写《打印机故障报修单》，详细描述故障现象，提交至信息技术部门。信息技术部门接到报修单后，应尽快安排维修人员进行维修，并记录维修情况。

-对于因员工操作不当导致的打印机损坏，由相关责任人承担维修费用或按照公司规定进行赔偿，以强化员工的责任意识。

4.打印机耗材的管理

-行政部门负责打印机耗材（如墨盒、硒鼓、纸张等）的统一采购与库存管理，建立耗材台账，记录耗材的出入库情况。

-各部门根据工作需要定期向行政部门申请领取耗材，填写《耗材领用申请表》，注明领用耗材的名称、规格、数量等信息。行政部门按照审批流程进行审批后，发放耗材。

-行政部门根据打印机的使用情况和耗材消耗数据，合理控制耗材库存水平，避免积压或缺货现象的发生。同时，鼓励员工对可回收利用的耗材进行回收，如墨盒的回收再利用，以降低成本，体现社会效益。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权在工作需要时使用公司配备的打印机，以完成工作任务。行政部门应确保打印机的正常运行，保障员工的使用需求。

-员工有权获得信息技术部门提供的打印机使用技术培训和指导，以提高操作技能，更好地完成工作。

-员工对打印机使用管理过程中存在的