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专业展会搭建合作协议

第一章合同概述

第一条合同编号

1.1本合同编号为：【__________】。

第二条甲乙双方信息

2.1甲方（展会主办方）：

2.1.1名称：【甲方名称】

2.1.2法定代表人：【甲方法定代表人姓名】

2.1.3地址：【甲方地址】

2.1.4联系人：【甲方联系人姓名】

2.1.5联系方式：【甲方联系电话】

2.2乙方（展会搭建方）：

2.2.1名称：【乙方名称】

2.2.2法定代表人：【乙方法定代表人姓名】

2.2.3地址：【乙方地址】

2.2.4联系人：【乙方联系人姓名】

2.2.5联系方式：【乙方联系电话】

第三条合同签订日期

3.1本合同自【签订日期】起生效。

第四条合同生效条件

4.1甲方、乙方双方代表签字盖章。

4.2本合同经双方协商一致，符合法律法规及相关政策规定。

第五条合同履行期限

5.1本合同履行期限为自【合同签订日期】起至【合同终止日期】止。

第二章展会基本信息

第六条展会名称

6.1展会名称：【展会名称】

第七条展会地点

7.1展会地点：【展会地址】

第八条展会时间

8.1展会时间：【展会开始日期】至【展会结束日期】

第九条展会规模

9.1展会规模：【预计参展商数量】家，【预计观众人数】人。

第十条展会主题

10.1展会主题：【展会主题描述】

第三章展会搭建内容

第十一条搭建范围

11.1乙方负责本届展会的整体搭建工作，包括但不限于：

11.1.1展位搭建

11.1.2展台装饰

11.1.3展示道具

11.1.4照明设施

11.1.5空调系统

11.1.6墙面装饰

第十二条搭建标准

12.1乙方应按照甲方提供的展会搭建标准进行施工，保证展位搭建质量符合要求。

第十三条搭建进度

13.1乙方应在【搭建开始日期】前完成所有搭建工作。

13.2乙方应按甲方要求分阶段提交搭建进度报告。

第十四条搭建费用

14.1本合同中涉及的搭建费用共计【搭建费用总额】元，由甲方支付给乙方。

第四章展会服务

第十五条展台搭建服务

15.1乙方应提供专业的展台搭建服务，保证展台搭建符合甲方要求。

第十六条展台维护服务

16.1展会期间，乙方负责展台的日常维护工作，保证展台正常使用。

第十七条展台清洁服务

17.1展会期间，乙方负责展台的清洁工作，保持展台整洁。

第十八条其他服务

18.1乙方应根据甲方要求提供其他相关服务，如展品运输、展品安装等。

第五章展会宣传与推广

第十九条宣传内容

19.1乙方负责本届展会的宣传与推广工作，宣传内容应包括但不限于：

19.1.1展会名称、时间、地点

19.1.2展会主题、参展商信息

19.1.3展会亮点、活动安排

第二十条宣传渠道

20.1乙方应通过以下渠道进行宣传：

20.1.1媒体发布

20.1.2网络宣传

20.1.3邀请函发放

第二十一条宣传费用

21.1本合同中涉及的宣传费用共计【宣传费用总额】元，由甲方支付给乙方。

第二十二条宣传效果

22.1乙方应保证宣传效果达到预期目标，甲方有权对宣传效果进行评估。

第二十三条宣传资料的提供

23.1乙方应按照甲方要求提供宣传所需的资料，包括但不限于：

23.1.1展会宣传册

23.1.2展会海报

23.1.3展会邀请函

第六章展品运输与保险

第二十四条展品运输责任

24.1乙方负责将参展商的展品安全运输至展会现场。

24.2乙方应使用符合规定的运输工具，保证展品在运输过程中的安全。

24.3乙方应在运输过程中对展品进行妥善包装，防止损坏。

第二十五条展品保险

25.1甲方负责为参展商的展品购买短期保险，保险费用由参展商自行承担。

25.2保险责任范围应包括运输、展示期间可能发生的损失。

25.3保险期限应与展会举办期间一致。

第七章展会现场管理

第二十六条展会现场布置

26.1乙方应根据甲方要求，对展会现场进行合理布置，包括但不限于展台布局、通道设置等。

26.2乙方应保证展会现场的安全，防止意外发生。

第二十七条展会现场服务

27.1乙方负责展会现场的服务工作，包括但不限于：

27.1.1提供展台清洁服务

27.1.2维护展台设施

27.1.3处理展会现场突发状况

第二十八条展品安装与撤展

28.1乙方负责展品的安装与撤展工作，保证展品在规定时间内完成。

28.2乙方应按照甲方要求，保证展品安装符合规定标准。

28.3撤展时应注意保护展品，防止损坏。

第八章展会安全保障

第二十九条安全设施

29.1乙方应保证展会现场配备必要的安全设施，如消防器材、安全通道等。

29.2乙方应定期检查安全设施，保证其处于良好状态