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2025年校招：行政助理真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种办公软件是用于处理文档的？

A.Excel

B.PowerPoint

C.Word

D.Access

答案：C

2.行政助理在安排会议时，首先要做的是？

A.确定参会人员

B.预订会议室

C.确定会议时间

D.明确会议主题

答案：D

3.公司文件的归档一般按照什么原则？

A.随意放置

B.按日期先后

C.按文件类型和重要性

D.按员工姓名

答案：C

4.以下哪项不属于行政助理的常规沟通对象？

A.供应商

B.公司高层

C.社区居委会

D.部门员工

答案：C

5.办公区域的清洁工作通常由谁负责安排？

A.行政助理

B.各部门自行

C.清洁公司

D.人力资源部

答案：A

6.行政助理在采购办公用品时，最优先考虑的因素是？

A.价格

B.质量

C.供应商距离

D.外观

答案：B

7.公司印章一般由谁保管？

A.行政助理

B.总经理

C.专人负责

D.财务人员

答案：C

8.对于来访客人，行政助理首先应该？

A.引导到会议室

B.询问来访事由

C.通知被访者

D.提供茶水

答案：B

9.行政助理在制作公司宣传海报时，以下哪个软件比较合适？

A.Photoshop

B.Audition

C.Premiere

D.AfterEffects

答案：A

10.员工请假流程中，行政助理的职责是？

A.批准请假

B.记录请假信息

C.代替员工工作

D.调查请假原因

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理的办公技能包括以下哪些？

A.熟练使用办公软件

B.良好的沟通能力

C.车辆驾驶技能

D.商务礼仪知识

答案：ABD

2.在组织公司活动时，行政助理需要考虑的因素有？

A.员工兴趣

B.预算

C.活动场地

D.天气情况

答案：ABC

3.行政助理管理办公用品时，需要做的工作有？

A.采购

B.库存盘点

C.分配

D.维修

答案：ABC

4.以下哪些是行政助理在接待重要客户时需要注意的？

A.提前了解客户信息

B.安排合适的接待场所

C.准备相关资料

D.安排专人摄影

答案：ABC

5.公司文件的保密措施可以包括？

A.设定文件访问权限

B.对文件加密

C.限制文件复印

D.随意放置文件

答案：ABC

6.行政助理在安排差旅时，要安排好哪些方面？

A.交通

B.住宿

C.行程

D.餐饮

答案：ABC

7.以下哪些属于行政助理的文档管理工作？

A.文件起草

B.文件归档

C.文件销毁

D.文件复印

答案：ABCD

8.行政助理在协调部门间关系时，可以采用的方式有？

A.组织部门间会议

B.建立沟通渠道

C.传达公司政策

D.偏向某一部门

答案：ABC

9.行政助理在应对办公设备故障时，可以采取的措施有？

A.自行维修

B.联系专业维修人员

C.临时借用其他设备

D.忽视故障

答案：ABC

10.行政助理在公司文化建设方面可以做的工作有？

A.组织文化活动

B.宣传公司文化理念

C.制定公司文化制度

D.破坏公司文化

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理不需要了解财务知识。（×）

2.公司的绿植养护不属于行政助理的工作范畴。（×）

3.行政助理在安排会议时，不需要考虑会议餐饮。（×）

4.所有的公司文件都可以随意借阅。（×）

5.行政助理不需要参与公司的招聘工作。（×）

6.行政助理可以自行决定办公用品的采购品牌。（×）

7.行政助理在处理访客投诉时，应保持耐心。（√）

8.行政助理不需要对公司的规章制度非常熟悉。（×）

9.行政助理可以不经过领导同意就使用公司印章。（×）

10.行政助理在安排办公座位时，不需要考虑部门关系。（×）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在会议组织中的主要工作内容。

答案：确定会议主题、时间、地点、参会人员；预订会议室；准备会议资料；安排会议餐饮（如有需要）；会议期间的服务工作；会议后的总结和资料整理。

2.请列出至少三种行政助理在办公用品管理方面的工作。

答案：办公用品的采购、库存盘点、合理分配、制定办公用品使用规范、监控办公用品的消耗情况。

3.行政助理如何做好文件保密工作？

答案：设定文件访问权限、加密重要文件、限制文件的复印和借阅、妥善保管文件。

4.简述行政助理在接待访客时的基本流程。

答案：询问来访事由、通知被访者、引导到合适场所、提供茶水等服务、登记访客信息。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论行政助理如何在部门间起到有效的协调作