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逾期出货通知函
尊敬的先生/女士：
您好！
我代表我司向您致以诚挚的问候，并对您长期以来给予的支持与信任表示衷心的感谢。在此，我司遗憾地通知您，关于我们此前约定的货物出货事宜，由于一些不可抗力的因素，我们将无法按照原定计划完成出货。以下是有关逾期的具体说明：
一、出货逾期原因
1.不可抗力因素：近期我国遭遇极端天气状况，导致部分原材料供应中断，生产线受到影响，从而影响到了货物的生产进度。
2.内部原因：我司在生产过程中，严格执行质量管理体系，力求为客户提供优质的产品。然而，在生产过程中，我们发现部分产品存在质量问题，为确保产品质量，我们立即对相关产品进行了返工处理，这也对出货进度产生了影响。
二、出货调整方案
为了尽快完成出货，我司已采取以下措施：
1.重新安排生产计划，优化生产流程，确保货物生产进度。
2.积极与供应商沟通，争取在最短时间内解决原材料供应问题。
3.加强产品质量监控，确保货物符合双方约定的质量标准。
三、新的出货日期
经过我司努力，预计货物将在【新的出货日期】前完成生产，并于【预计发货日期】前交付给贵公司。我们会密切关注货物生产进度，如有任何变动，我们将第一时间通知贵公司。
四、致歉及补偿措施
对于此次出货逾期给您带来的不便，我们深感歉意。为表达我们的诚意，我司愿意在以下方面给予贵公司补偿：
1.优惠价格：在此次逾期出货期间，贵公司购买我司产品的价格可享受【折扣】优惠。
2.优先配送：在货物完成生产后，我们将优先为贵公司安排配送，确保货物尽快到达。
3.售后服务：在货物交付后，我司将提供【售后服务期限】的免费售后服务，确保贵公司的正常使用。
五、联系方式
如您对此次逾期出货有任何疑问或建议，请随时与我们联系。以下是我司的联系方式：
电话：【电话号码】
邮箱：【邮箱地址】
联系人：【联系人姓名】
我们将竭诚为您解答和处理相关问题。
再次为此次逾期出货给您带来的不便，向您表示诚挚的歉意。我们衷心希望能够得到您的谅解，并期待在未来的合作中为您提供更优质的服务。
谨祝商祺！
顺祝商祺！
【公司名称】
【日期】
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