物业小区公益活动方案.docxVIP

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绿意传情·邻里共融物业小区端午节公益活动方案

一、活动背景与意义

背景:端午节作为我国重要的传统节日之一,承载着丰富的历史文化内涵和民间习俗。XX市阳光新城小区(位于XX区XX路88号)作为拥有1200户常住居民的大型社区,近年来因疫情防控需求导致邻里线下交流机会大幅减少。根据物业服务中心2024年第一季度业主调研数据显示,社区内35%为60岁以上老年业主,40%为有12岁以下儿童的亲子家庭,居民对重建社区社交网络的诉求强烈。为此,物业服务中心经过三个月的筹备,决定在2024年6月8日9:00-12:00这一传统端午佳节前夕,于小区中央广场举办主题公益活动。活动选址在占地约800平方米的中央广场,该区域配备完善的遮阳设施和环形步道,可同时容纳300人参与活动。

意义:本次活动将通过沉浸式文化体验实现三大社区治理目标:首先,以包粽子、制香囊等非遗技艺展示为载体,让年轻家庭深入了解端午佩香囊、悬艾草等传统习俗的文化渊源;其次,通过设计代际协作的龙舟竞赛环节,为社区老年群体与青少年创造深度交流场景;最后,将活动制作的300份粽子礼盒定向赠予社区28户独居老人,构建互助友爱的社区氛围。活动还将融入垃圾分类知识竞赛等现代文明元素,实现传统文化与现代社区治理的有机融合。经测算,本次活动预计可直接服务居民500人次,间接影响覆盖全小区80%以上住户。

二、活动流程设计

主会场流程(中央广场)

文化展示环节(9:00-9:30)

端午民俗图文展板讲解环节将设置12块高1.8米的移动展架,内容涵盖屈原传说、龙舟竞渡起源、五毒文化等六大主题,由物业文化专员XXX(持有民俗学专业资格证书)进行现场解说。同步安排小区汉韵风华文艺社团进行30分钟的传统汉服表演,演出包含《离骚》诵读、端午祭祀礼仪演示等5个节目,参演人员15名均经过专业排练。

互动体验环节(9:30-11:00)

粽叶飘香比赛划分老年组(55岁以上)和亲子组(1名成人+1名儿童)两个赛道,每组限报30队,提供提前浸泡的圆糯米、箬竹叶、棉线等专业材料,由本地老字号五芳斋技师现场示范三角粽、四角粽等6种包法。巧手制香囊工作坊与XX中医馆合作,配备300套纯棉布料、50卷五彩丝线及经紫外线消毒的艾草、薄荷等中药材。儿童彩绘龙舟区准备100套30cm长的椴木龙舟模型,提供环保水性彩笔和贴纸装饰材料。

公益传递环节(11:00-11:30)

由5名社区网格员、3名物业管家和10名业主代表组成评委会,根据外观、创意、工艺三个维度评选出20份最美粽子,使用定制环保礼盒包装。配送团队分4条路线走访28户独居老人家庭,每户配送含6只粽子、2个香囊的端午安康包,同步进行15分钟居家安全排查服务。

分会场活动(健身区)

邻里龙舟赛(10:00-11:30)使用长3米、宽1.2米的充气式龙舟道具,配备安全桨板12支。比赛设预赛(4进2)、决赛两轮,50米直道竞速赛道铺设防滑垫,设置电子计时器确保公平性。每支参赛队需包含至少2名50岁以上队员和1名12岁以下队员,强化代际协作要求。现场安排2名持证救生员在充气泳池旁值守,配备急救箱和AED设备。

三、实施步骤与分工

前期准备(6月1日-7日)

物资采购组(3人)

食材类:采购东北五常糯米15袋(10kg/袋)、新鲜箬竹叶20捆(100片/捆)、新疆若羌红枣50斤、有机赤豆30斤等8类原材料,所有食材需提供检疫证明并留存样品。手工材料包括300套香囊材料包(含棉布、彩绳、流苏)、20斤医用级艾草(附检测报告)。奖品物资含3套苏泊尔红点煎锅三件套、5套含针线绷子的手工套装等5类奖品。

宣传组(2人)

线下渠道:在12栋住宅楼电梯内安装24块亚克力展板(60cm×90cm),内容包含活动日程、报名二维码等;小区4个主要出入口摆放易拉宝(80cm×200cm)。线上通过物业企业微信号每日推送3条活动预告,开通H5报名页面(最大承载量500人),设置儿童参与免责协议电子签署功能。

活动当日(6月8日)

时间

工作内容

负责人员

7:30-8:30

场地布置包含搭建10顶3m×3m防晒帐篷、摆放50套折叠桌椅(含台布)、悬挂20条端午主题彩旗,设置4个功能分区指示牌

物业工程部8名人员分区域作业,确保电路安全检测合格

8:30-9:00

参与者签到采用电子扫码核销系统,分组发放不同颜色腕带(红/蓝/绿对应三个活动区域),同步收取健康承诺书纸质版

客服中心6名接待员分3个通道办理,配备2台备用签到平板

11:30-12:00

场地清理要求垃圾分类处理(设置厨余、可回收、其他垃圾三色桶),可重复使用物资入库登记,食材余量捐赠社区食堂

5名保洁人员与15名志愿者按《撤场清单》逐项核查

四、具体要求

安全规范

烹饪区设置距主舞台15米的上风向位置,配备2台5kg干粉灭火器(压力值需在

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