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国际会议策划及执行服务协议
合同编号：________
第一章合同双方信息
第一条合同当事人
1.1甲方（委托方）：
名称：____________________
地址：____________________
联系人：____________________
联系方式：____________________
1.2乙方（服务方）：
名称：____________________
地址：____________________
联系人：____________________
联系方式：____________________
第二章合同标的
第二条服务内容
2.1乙方同意按照甲方的要求，策划并执行以下国际会议的相关工作：
（1）会议主题的确立；
（2）会议议程的安排；
（3）会议场地的选择和预定；
（4）会议资料的准备；
（5）会议的宣传和推广；
（6）会议期间的服务保障；
（7）会议的后续跟进和服务。
2.2乙方承诺提供的服务应达到以下标准：
（1）会议策划方案符合国际会议的规范和要求；
（2）会议执行过程顺畅，保证会议的顺利进行；
（3）会议现场管理有序，服务周到；
（4）会议效果达到预期目标。
第三章服务期限
第三条服务期限
3.1本合同服务期限自双方签订之日起至____年__月__日止。
3.2乙方应按照甲方要求，提前完成会议策划和准备工作，保证会议按期召开。
第四章付款方式及费用
第四条付款方式
4.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：
（1）会议策划阶段：支付总额的30%；
（2）会议执行阶段：支付总额的50%；
（3）会议结束后：支付剩余的20%。
4.2甲方支付款项的日期为：每次支付前，双方应协商确定。
第四条服务费用
4.3本合同服务费用总额为人民币____元整。
第五章违约责任
第五条违约责任
5.1若甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期付款的利息。
5.2若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任。
5.3双方因不可抗力导致合同无法履行的，不承担违约责任，但应及时通知对方。
5.4若一方违反合同，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。
5.5双方应遵守合同约定，不得擅自更改合同内容，否则视为违约。
第六章会议策划与准备
第六条策划方案制定
6.1乙方应在收到甲方提供的会议相关信息后，在____个工作日内完成会议策划方案的制定。
6.2策划方案应包括但不限于以下内容：
（1）会议主题的详细说明；
（2）会议目标受众和市场定位；
（3）会议议程的具体安排；
（4）演讲嘉宾的邀请与确认；
（5）会议预算及财务安排；
（6）会议宣传和推广计划；
（7）会议场地和设施需求。
6.3乙方应保证策划方案的可行性和合理性，并在提交前与甲方进行充分沟通和确认。
第七条场地与设施准备
7.1乙方负责会议场地的选择、预定和布置，保证场地满足会议需求。
7.2乙方应提前与场地提供方沟通，确认以下事项：
（1）场地租赁费用及支付方式；
（2）场地使用时间及退租要求；
（3）会场设备的检查与维护；
（4）会场布置的风格和主题。
7.3乙方应在会议开始前____个工作日完成场地的最终布置。
第八章宣传与推广
8.1乙方负责会议的宣传与推广工作，包括但不限于以下活动：
（1）制作并发布会议邀请函；
（2）在社交媒体和在线平台上进行宣传；
（3）通过邮件列表发送会议信息；
（4）与相关媒体合作，发布会议新闻稿。
8.2乙方应保证宣传材料的内容准确、专业，并符合会议主题。
8.3乙方应定期向甲方报告宣传活动的进展情况。
第九章会议执行
9.1乙方应在会议期间提供以下服务：
（1）接待与会嘉宾，协助签到；
（2）维持会议秩序，保证会议顺利进行；
（3）提供会议所需的技术支持和设备维护；
（4）处理与会嘉宾的咨询和需求。
9.2乙方应保证会议现场的安全，包括但不限于以下措施：
（1）配备安保人员；
（2）设置应急通道和疏散路线；
（3）提供急救箱和医疗支持。
第九章会议资料与记录
9.1乙方应准备并分发会议资料，包括但不限于以下内容：
（1）会议议程；
（2）演讲嘉宾资料；
（3）会议记录；
（4）相关研究报告和资料。
9.2乙方应保证会议资料的完整性和准确性，并在会议结束后____个工作日内向甲方提供电子版会议记录。
第十章后续服务
10.1会议结束后，乙方应提供以下后续服务：
（1）收集与会嘉宾的反馈意见；
（2）整理会议照片和视频资料；
（3）汇编会议报告和总结；
（4）协助甲方进行会议效果的评估。
10.2乙方应保证后续服务的质量，并在收到甲方反馈后____个工作日内
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