2025年秋招：行政助理笔试题目及答案.docVIP

2025年秋招：行政助理笔试题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.行政文件整理的第一步是（）

A.分类B.装订C.编号

2.会议记录的重点是（）

A.会议议程B.会议决议C.会议过程

3.以下哪种沟通方式效率最高（）

A.邮件B.电话C.面对面

4.公司办公用品采购流程的第一步是（）

A.制定采购计划B.寻找供应商C.申请采购预算

5.行政接待中，座次安排原则通常是（）

A.以左为尊B.以右为尊C.随意安排

6.组织大型活动时，首先要做的是（）

A.确定活动主题B.策划活动流程C.预算活动经费

7.下列不属于行政工作范畴的是（）

A.员工培训B.财务审计C.档案管理

8.通知的发文对象一般是（）

A.特定个人B.特定群体C.全体员工

9.安排会议时，不需要考虑的是（）

A.会议时长B.参会人员兴趣C.会议场地

10.行政工作的核心是（）

A.服务B.管理C.协调

答案：1.A2.B3.C4.C5.B6.A7.B8.C9.B10.A

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理日常工作内容包括（）

A.文件收发B.会议组织C.车辆管理D.办公用品采购

2.以下属于行政沟通方式的有（）

A.正式沟通B.非正式沟通C.上行沟通D.下行沟通

3.组织活动时，需要考虑的因素有（）

A.活动时间B.活动地点C.活动经费D.参与人员

4.行政文件管理包括（）

A.文件起草B.文件审核C.文件归档D.文件销毁

5.办公环境管理包括（）

A.卫生清洁B.设备维护C.绿植摆放D.空间布局

6.行政接待工作的原则有（）

A.热情周到B.节俭大方C.安全保密D.规范有序

7.以下哪些是行政工作常用的办公软件（）

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop

8.员工档案内容通常包含（）

A.个人基本信息B.工作经历C.培训记录D.绩效考核结果

9.行政工作中，协调的对象有（）

A.部门之间B.员工之间C.上级与下级之间D.公司与外部机构之间

10.会议筹备工作有（）

A.确定会议主题B.发出会议通知C.准备会议资料D.布置会议场地

答案：1.ABD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政工作只需关注内部事务，无需与外部联系。（）

2.会议纪要必须原原本本记录会议发言。（）

3.办公用品采购应优先选择价格最低的供应商。（）

4.行政接待中，对客人的要求都应尽量满足。（）

5.组织活动时，活动流程可以随时变动。（）

6.行政文件的编号主要是为了美观。（）

7.办公设备出现故障应立即自行维修。（）

8.与上级沟通时可以随意表达自己观点。（）

9.员工档案管理主要是为了保存员工资料。（）

10.行政工作不需要创新，按流程做就行。（）

答案：1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.×8.×9.×10.×

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政文件分类的常见方法。

答案：常见方法有按文件形成时间分类，按文件来源分类，如上级来文、本单位文件等；按文件内容分类，像人事、财务等类别；按文件的文种分类，如通知、报告等。

2.组织会议时，如何确保会议高效进行？

答案：提前明确会议目的、议程并通知参会人员；把控会议时间，避免拖延；引导讨论，防止跑题；及时处理突发状况；做好会议记录，会后跟进决议执行。

3.行政接待中，如何做好座次安排？

答案：遵循以右为尊等原则。不同场合有不同讲究，如商务会见，主宾在主人右侧；会议中，职位高者居上、居中。还要考虑人员身份、关系等合理安排。

4.简述行政助理在办公用品管理方面的工作内容。

答案：制定采购计划，根据需求采购；做好入库、出库登记；定