门卫值守规范.docxVIP

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门卫值守规范

值班岗位要求

1.岗位设置:门卫值守岗位应设置在XXX的主要入口处,确保24小时不间断值守。门卫人员应分为白班和夜班,确保全天候的安全管理。

2.岗位职责:门卫人员的主要职责包括人员和车辆的进出管理、来访人员登记、物品出入检查、防止不明人员及危险物品进入馆内,确保XXX区域的安全秩序。

3.岗位分工:每个班次的门卫人员应明确分工,如有专人负责来访登记,专人负责车辆管理等,并确保相互配合,维持正常的工作秩序。

游客管理

1.游客身份核查:对于前来参观的游客,门卫人员应引导其进入专门的游客入口区域,应检查是否携带大型包裹或可疑物品,通过安检设备进行检查。

2.参观指引:对于第一次来访的游客,门卫人员应提供基本的参观指引,如展示XXX的布局图、提示游客主要展厅的位置及参观注意事项等。

来访人员管理

1.身份核查:对所有非游客的来访人员,门卫必须进行身份核查。来访者需出示有效身份证件,并说明来访事由。

2.来访登记:来访人员需在门卫处填写来访登记表,登记内容包括姓名、身份证号、来访事由、联络方式、来访对象、到访时间及预定离开时间。门卫人员需核实信息的真实性。

3.通行证发放:完成身份核查和登记后,门卫人员应为来访者发放临时通行证,来访结束后需收回通行证并注销。

4.特殊来访管理:对于需要进入办公区或库房等特殊区域的来访者,门卫人员需事先与馆内相关部门确认并获得批准后,方可放行。

员工进出管理

1.员工证件管理:XXX员工进入馆区需佩戴工作证件,门卫人员应定期检查员工证件的有效性。对于未佩戴证件的员工,应进行询问并通知相关部门确认后方可放行。

2.员工考勤管理:员工在进出馆区时,应在门卫处刷卡考勤,门卫人员需确保考勤系统的正常运行,并定期与人事部门核对考勤记录。

门卫区域管理

1.值班室管理:门卫值班室应保持整洁,值班记录和相关文件应妥善保管。值班室内禁止存放与工作无关的物品,所有工作资料需分类存放,方便随时查阅。

2.交接班制度:每班次的门卫人员必须严格执行交接班制度,交接班时应仔细核对交接事项,包括值班记录、来访登记、车辆登记等,确保无遗漏。

突发情况处理

1.异常情况处理:在值班期间,如发现可疑人员或异常情况,门卫人员应立即采取措施,如控制人员行动、进行询问等,并及时向上级报告。

2.应急响应:遇到突发事件(如火灾、盗窃、暴力事件等),门卫人员需立即启动应急预案,通知相关部门,并在保障自身安全的前提下,积极参与现场处置。

形象与纪律

1.仪容仪表:门卫人员上岗时须着装整齐,佩戴统一标识,保持仪容仪表整洁,不得留长发、蓄胡须或佩戴饰品。

2.行为规范:门卫人员应保持文明礼貌,用语规范,不得在值班期间玩手机、聊天、吃零食、吸烟等,确保门卫形象和工作纪律。

3.纪律要求:门卫人员必须严格遵守工作时间,不得迟到、早退或无故离岗。发现违纪行为将按XXX相关规定进行处理。

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