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采购部人员职责

1.采购部负责人：

（1）在项目负责人的直接领导下，负责采购部的日常管理工作。

（2）认真做好项目所需的货物材料的采购工作，努力达成项目计划的物料种类、库存要求及利润目标，确保项目各项工作的顺利开展。

（3）熟悉货物的采购业务及其流程，了解项目所需货物的市场供应情况。

（4）依据经营策略与发展方向制定项目货物的采购策略。

（5）审核各部门的采购计划，统筹规划采购工作。

（6）组织编制供应商开发计划、整体采购计划等，指导监督各项采购计划的具体执行，确保项目采购计划顺利达成。

（7）指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动，确保项目的采购计划顺利完成。

（8）组织制定并监督实施项目的采购预算，控制采购成本。

（9）指导下属开展新供应商的开发，妥善处理公司与供应商的关系。

（10）负责对现有供应商资料进行整理、归档，定期联系，建立供应商名册，并对供应商品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，确保供应商渠道通畅和安全。

2.采购部职员：

（1）贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

（2）负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并建立合格的供方档案。

（3）执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

（4）对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证供货的正常进行。

（5）办理部分需要现金采购货物的人人借款和采购贷款的结算手续。

（6）负责不合格货物的处理。

（7）对采购业务进行汇总分析，需要时向管理层提供采购报告。

（8）负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业合作关系，协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。

（9）参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

（10）参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

（11）协助采购管做好采购成本控制。

3.采购部文员：

（1）负责收发各类文件、信件、公文、请购单、采购单、并及时交给部门负责人审核指示，做到不积压、不拖延各类文件。

（2）做好各类文件登记与存档，做好往来业务单据的登记并协助领导检查采购过程。

（3）接听电话，并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。

（4）协调采购主管与采购工程师，并做好采购成核算。

（5）做好合格供应商档案管理。

（6）做好采购合同的管理。