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办公用品采购制度范文3篇

第一篇：办公用品采购规章制度

一、目的

为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。

二、适用范围

本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。

三、办公用品采购

1.公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月20日，遇特殊情况进行调整。请各部门有特殊需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月采购。

2.各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请（注明品牌、规格、型号、价格及用途），申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。

3.各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。

4.本办法所指办公用品分为：

低值易耗品：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公用品类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、荧光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

生活及待客用品：如面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。

办公家具：如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

办公设备类：如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。

5.全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1000元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。

四、办公用品申领流程

1.第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程：需求部门登记→（预算内）行政人事部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐。

2.第三、四类办公用品申领流程：需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门负责人审核（签字）→分管领导审核（签字）→询价→总经理审核（签字）→行政人事部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。

3.所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

4.使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。

五、采购费用报销

所有办公用品、设备采购后，由行政人事部完成费用报销手续。

六、其他事项

1.临时性非常规急需的低价物品可经部门经理审核同意后，由使用部门配合行政人事部先行采购，事后做好手续补办工作，反之是临时急需的高价物品须总经理审批同意后，由行政人事部采购。

2.各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的（如各种会议和大型活动），至少提前5天做出采购计划，经分管领导、总经理审批后，由行政人事部采购。

3.对专业性物品的采购，由使用部门协助行政人事部共同采购。

4.办公用品原则上根据采购计划由行政人事部采购和保管。

5.凡属耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换、维修和其他售后工作。

6.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

7.员工离职时，所在部门负责人清收其所领办公用品并经行政人事部核实后，方可办理离职手续。

8.公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公用品。

9.办公用品报废处理。非低值易耗品因使用期限到期，可申请报废处理，使用人应提出报废申请，部门经理审核，并报分管领导批准后，使用人将报废办公用品交行政人事部，由行政经人事部门核实后，方可办理离职手续。

10.公司员工应本着厉行节约的原则，节约使用各类办公用品。

11.办公用品报废：非正常原因或使用期限到期，需要做报废时，使用人应提出报废申请，部门经理审核，并报分管领导批准后，使用人将报废物品交回行政人事部，由行政人事部、财务部门按规定办理手续。

12.办公用品损坏的，应由责任人照价赔偿并追究相关责任。

13.凡属各部门员工内部使用的办公用品由部门经理指定专人负责保管，丢失和人为损坏由部门经理负责。

第二篇：办公用品采购制度范本

一、目的

为规范我司采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。

二、适用范围

三、采购办法

2.实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况，填写办公用品采购单的形式上报采购计划，经部门负责人审批后，行政部门集中，实物保管部门负责物品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

3.按照采购计划，向供应商的报价选择，报价，财务部门留存。根据办公用品联系