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会议服务合同模板

甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有会议服务需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方按照甲方要求，为甲方组织并提供[会议名称]会议的相关服务，具体包括但不限于会议场地的提供与布置、会议设备的配备与调试、会议期间的餐饮供应、会议资料的印刷与整理等。

2.会议场地要求：场地位于[具体地点]，面积不小于[X]平方米，需满足甲方[参会人数]人的会议需求，场地应具备良好的通风、照明、音响等设施设备。

3.会议设备配备：乙方应提供投影仪、麦克风、音响系统、电子白板等设备，并确保设备在会议期间正常运行。

4.餐饮供应标准：会议期间提供[餐别，如午餐、茶歇等]，午餐标准为每人每餐[X]元，茶歇标准为每人每餐[X]元，餐饮口味需符合甲方要求。

5.会议资料印刷：根据甲方提供的资料内容，乙方负责印刷会议资料，包括但不限于会议议程、发言稿、报告等，印刷数量为[X]份，资料质量应符合行业标准。

二、服务期限

1.会议服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。

2.乙方应在会议开始前[X]天完成所有准备工作，确保会议顺利进行。

三、服务费用及支付方式

1.本次会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：______________________）。此费用包含乙方提供服务所需的场地租赁、设备使用、餐饮供应、资料印刷等所有费用，除因甲方提出额外服务需求导致费用增加外，乙方不再另行收取其他费用。

2.支付方式：

-甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[X]元（大写：______________________）。

-会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收，如验收合格，甲方应在验收合格后的[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：______________________）。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-有权对乙方提供的服务提出合理要求和建议，并监督乙方服务质量。

-按照本合同约定及时支付服务费用。

-向乙方提供会议相关信息和资料，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单等，确保提供信息真实、准确、完整。

-协助乙方协调会议期间可能出现的问题，为乙方开展服务工作提供必要的便利条件。

2.乙方权利与义务

-有权按照本合同约定收取服务费用。

-按照本合同约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供优质、高效的会议服务。

-未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。

-对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露。

-会议期间，负责场地及设备的安全管理，确保参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致任何安全事故发生，乙方应承担全部责任。

五、服务变更与违约责任

1.服务变更

-如甲方在会议服务期限内提出服务内容变更要求，应提前[X]天书面通知乙方。乙方应根据甲方变更要求，及时调整服务安排，并与甲方协商确定服务费用的调整事宜。

-如乙方因特殊原因需要变更服务内容，应提前[X]天书面通知甲方，并经甲方书面同意。未经甲方同意擅自变更服务内容的，甲方有权要求乙方按照合同约定恢复原状或采取其他补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。

2.违约责任

-若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。

-若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供服务，每逾期一天，应按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

-如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付服务费用总额[X%]的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然