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第1篇
一、声明
本人(以下称“乙方”)与甲方(以下称“甲方”)于____年____月____日签订了《廉租房租赁合同》(以下简称“合同”),合同编号为____。根据合同约定,乙方租用甲方位于____的廉租房,租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。
近日,乙方不慎将合同原件丢失。为维护双方的合法权益,确保租赁关系的正常进行,乙方特此声明如下:
1.乙方在合同丢失后,已立即向甲方口头告知,并请求甲方协助处理。
2.乙方承诺,将积极配合甲方进行合同丢失后的处理工作,包括但不限于提供相关证明材料、协助调查等。
3.乙方保证,合同丢失前,乙方已按照合同约定履行了各项义务,包括按时缴纳租金、保持房屋整洁等。
二、合同丢失的影响
1.合同是租赁双方权利义务的重要依据。合同丢失可能导致以下影响:
a.乙方无法证明与甲方之间存在租赁关系;
b.乙方无法证明租赁期限、租金等合同内容;
c.乙方在发生纠纷时,可能无法提供有效的证据维护自身权益。
2.甲方作为出租方,也可能会受到合同丢失的影响,例如:
a.甲方无法证明租赁关系的存在;
b.甲方可能无法及时收取租金;
c.甲方在处理租赁纠纷时,可能处于不利地位。
三、处理流程
1.乙方提供证明材料:
a.乙方应向甲方提供身份证复印件、户口簿复印件等身份证明材料;
b.乙方应提供与甲方签订合同的相关证据,如银行转账记录、租金收据等。
2.甲方核实情况:
a.甲方应核实乙方的身份及租赁情况;
b.甲方应核实乙方提供的证明材料是否真实有效。
3.签订补充协议:
a.若甲方核实乙方提供的材料真实有效,双方可签订补充协议,明确租赁关系、租金、租赁期限等内容;
b.补充协议应作为原合同的有效补充,具有同等法律效力。
4.办理合同备案:
a.双方应持补充协议及相关证明材料到相关部门办理合同备案手续;
b.办理备案手续后,补充协议正式生效。
5.后续事宜:
a.双方应按照补充协议的约定履行各自的权利义务;
b.若发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
四、注意事项
1.乙方在合同丢失后,应及时向甲方报告,并积极配合处理。
2.双方在签订补充协议时,应明确约定租赁期限、租金、押金、维修责任等内容,避免日后产生纠纷。
3.双方在办理合同备案手续时,应确保材料齐全、真实有效。
4.双方在租赁期间,应严格遵守国家法律法规和租赁合同约定,共同维护租赁关系的稳定。
五、结语
合同是租赁双方权益的重要保障。合同丢失虽给双方带来了一定的困扰,但通过双方的共同努力,相信可以妥善解决。希望双方能本着诚信、友好的原则,共同维护租赁关系的稳定,共创和谐租赁环境。
特此声明。
乙方签名:
日期:____年____月____日
甲方签名:
日期:____年____月____日
附件:
1.乙方身份证复印件
2.户口簿复印件
3.银行转账记录
4.租金收据
5.其他相关证明材料
注:本声明及处理流程仅供参考,具体操作以当地法律法规及实际情况为准。
第2篇
一、声明
本人(以下称“甲方”)与乙方(以下称“乙方”)于____年____月____日签订了《____市廉租房租赁合同》(以下简称“原合同”),合同编号为____。原合同约定甲方租赁乙方位于____市____区____街道____号的廉租房一套,租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。
近期,在整理个人文件时,不慎将原合同遗失。为确保双方权益,现就合同丢失事宜进行如下声明:
1.甲方已尽合理注意义务,但仍未能找回原合同。
2.甲方在此声明原合同已丢失,并愿意承担由此可能产生的法律责任。
3.甲方将积极配合乙方处理合同丢失后的相关事宜。
二、合同内容摘要
为便于双方了解原合同的主要内容,现将原合同的主要内容摘要如下:
1.租赁房屋基本情况:
-房屋地址:____市____区____街道____号
-房屋面积:____平方米
-房屋结构:____
-房屋装修情况:____
2.租赁期限:
-租赁期限:____年____月____日至____年____月____日
3.租金及支付方式:
-月租金:____元
-支付方式:____
4.押金:
-押金金额:____元
-退还条件:____
5.维修责任:
-房屋及附属设施的正常维修责任由乙方承担。
-甲方在使用过程中造成的损坏,应负责修复或赔偿。
6.违约责任:
-任何一方违反
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