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项目保密管理制度

项目保密管理制度

第一章总则

为维护公司的合法利益，保障公司长期稳定发展，促进项

目的顺利进展，特制定本规定。

公司秘密是关系到公司的权利和利益，在特定程序下确定，

在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

项目部所有人员都有保守公司秘密之义务。

公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩

显著的部门或职员实施奖励。

本制度由项目部办公室负责实施。

第二章保密范围

1.项目进展中重大决策的事项；

2.项目发展战略的秘密事项；

3.项目所有生产工艺线的图纸设计、技术参数等秘密事项；

4.项目部掌握的招标资料、合同、协议、意向书及可行性

报告、主要会议记录等；

5.项目过程中尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6.项目财务预决算及各类财务报表、统计报表；

7.项目人员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信

息；

8.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部

文件不属于保密范畴；

9.其他秘密事项。

第三章保密密级

分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是特别重要的公

司秘密，泄露会使公司权益和项目发展遭受到特别严重的损失；

机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和项目发展遭受到

严重的损失；秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和

权益受到损害。

1.项目发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为

绝密级；

2.项目的规划、生产工艺线的图纸设计、技术参数、财务

报表、统计资料、重要会议纪要等视为机密级；

3.项目档案资料、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市

场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第四章保密措施

1.项目人员须增强保密意识，不该问的不问，不该说的不

说，不该看的不看。

2.项目部主任主抓保密工作，各小组负责人为本小组的保

密工作负责人。

3.严禁私自携带外来人员随便出入项目建设区域。

4.秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、

复制、摘抄保存和销毁，由办公室主任或项目经理委托专人执

行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人

员进行保密处理。

5.对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密

措施：

1.非经总经理或项目经理的签批，不得复制和摘抄。

2.收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要

的安全措施。

3、在设备完善的保险装置中保存。

为了确保设备的安全性，必须在设备上安装完善的保险装

置，以避免设备受到损坏或被未经授权的人员使用。这样可以

保证设备的长期使用和可靠性。

六、属于密级的设备或者重要的商业信息，由项目指挥部

指定的专门小组或专人负责，并采取相应的保密措施。

对于属于密级的设备或重要的商业信息，项目指挥部将指

定专门小组或专人负责。他们将采取相应的保密措施以确保信

息的安全性和机密性。

七、在对外交往合作中，需要提供保密事项的应当事先报

请项目部主任签批。

在与外部合作伙伴进行交流和合作时，如果需要提供保密

信息，必须事先报请项目部主任签批。这样可以确保信息的安

全性和机密性，同时也可以遵守相关的法律法规。

八、项目部具有属于保密内容的会议和其他活动，应采取

以下保密措施。

对于项目部内部的会议和其他活动，如果涉及到保密内容，

必须采取相应的保密措施。这些措施包括限制参与人员、控制

会议记录和保护相关文件等。这样可以确保信息的安全性和机

密性。